Coördinator Secretariaat

Jij houdt van afwisseling, schakelen en van écht verschil maken. Bij Gemeente Bunnik krijg je een sleutelrol in het hart van de organisatie. Je bent het vaste aanspreekpunt van de burgemeester en de gemeentesecretaris, coördineert het bestuurssecretariaat en hebt dagelijks contact met álle lagen van de gemeentelijke organisatie. Geen ivoren toren, maar korte lijnen, vertrouwen en ruimte om zelfstandig te handelen. In een hechte club waar mensen voor elkaar klaarstaan en waar jouw werk direct zichtbaar is in de samenleving.

Als coördinator van het secretariaat zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij weet precies wat er moet gebeuren, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat wel of niet doorgaat. Je werkt nauw samen met de burgemeester en gemeentesecretaris en je hebt veel contact met  inwoners én collega’s. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk juist zo leuk.

Om deze rol goed te vervullen, houd jij je bezig met:

• 
  
• Het coördineren van de dagelijkse werkverdeling op het secretariaat (zonder hiërarchische aansturing).
  
• Mail- en agendabeheer voor de burgemeester en de gemeentesecretaris, inclusief het beoordelen en afhandelen van binnenkomende verzoeken.
  
• Het organiseren van ceremoniële kabinetszaken zoals lintjesregen, jubilea en regionale werkbezoeken.
  
• Het voorbereiden en bewaken van de bestuurlijke vergaderingen en stukken via iBabs.
  

De huidige gemeente Bunnik is in 1964 ontstaan en ligt in de provincie Utrecht. De gemeente bestaat uit drie dorpen: Bunnik, Odijk en Werkhoven. Uit diverse onderzoeken blijkt dat Bunnik bij de beste woongemeenten van Nederland hoort. Er is veel groen, de dorpen zijn ruim opgezet en er is een goed leefklimaat.

Jij komt te werken binnen de afdeling dienstverlening. Je werkt samen met 4 andere enthousiaste secretaresses. In deze samenwerking staan vooral respect, gezelligheid en een informele werkcultuur centraal.

Je staat stevig in je schoenen, weet prioriteiten te stellen en blijft kalm onder druk. Je vindt het leuk om te schakelen tussen inwoners, bestuurders en collega’s, en krijgt energie van structuur en overzicht creëren.

Daarnaast beschik je over:

• 
  
• Minimaal HAVO/VWO werk- en denkniveau.
  
• Ten minste 3 jaar werkervaring in een bestuurlijke of ambtelijke omgeving als secretaresse.
  
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en Microsoft Office.
  

We zorgen goed voor jou, zodat jij goed kunt zorgen voor anderen. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en een centrale rol in een betrokken organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• 
  
• Een contract van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
  
• Salaris in schaal 8 tussen de € 3171 en €4464 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
  
• Een moduletoelage voor het coördineren van €284,94 bruto per maand.
  
• Een IKB-budget van 17,45% (hoger dan bij andere gemeentes).
  
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per gereden kilometer of een volledige ov-vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
  
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
  
• Een fietsregeling met een werkgeversbijdrage van netto €1500.
  
• Ruim vijf weken vakantie met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
  
• Kortingen op verzekeringen.
  
• Tegemoetkoming van €10 bruto per maand als je verzekerd bent voor AOV.