Coördinerend Adviseur Inkoop en Contractmanagement (ICM)

Het waterschap Hollandse Delta is continu actief om haar inkoop en contractmanagement te professionaliseren. Dit is nodig om invulling te geven aan onze opgaves in een steeds complexer wordende markt. Wil jij als coördinerend adviseur ICM  hierin het voortouw pakken?Wat ga je doen?

Als coördinerend adviseur ICM ben je verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van ons inkoop en contractmanagement. Hiervoor ben je niet zelf inhoudelijk betrokken bij de inkoopprocedures, aanbestedingen of het contractmanagement, maar ben je volledig gefocust op continue procesverbetering. Als coördinerend adviseur ben je wel het aanspreekpunt voor de vakgroep inkoop en in die rol neem je ook deel aan het coördinatorenoverleg met de coördinatoren van de andere vakgroepen in het team. Als voortrekker op dit vlak maak je verbinding met iedereen die bij deze processen betrokken is in de gehele organisatie en neem je hen mee in nieuwe ideeën, initiatieven en verbeteringen.  

Waterschap Hollandse Delta bestaat uit dertien afdelingen die verantwoordelijk zijn voor meerdere beheerstaken. Voor al deze afdelingen kopen wij daarom uiteenlopende producten en diensten in. Dit varieert van kleine orders tot projecten van een behoorlijke omvang zoals het baggeren van de vaarwateren of het uitvoeren van dijkversterkingen.

Het Waterschap Hollandse Delta kent daarvoor een gecoördineerd inkoopmodel, waarbij de diverse afdelingen inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor inkoop- en contractmanagement. De contracten die via het inkoopproces ontstaan, worden binnen de verschillende afdelingen door contractmanagers gemanaged. Het is aan jou om dit inkoop- en contractmanagementmodel te optimaliseren. Daarbij heeft het waterschap de ambitie om toe te werken naar een business gedreven inkoopmodel en professionalisering van haar contractmanagementmodel.

Vanuit jouw voortrekkersrol ben je betrokken bij de verschillende teams rondom inkoop en contractmanagement, je komt met nieuwe ideeën, stelt in samenspraak Kpi’s op het gebied van met name contractmanagement en monitort deze, ben je betrokken bij een verbeterd gebruik ons P2P-systeem (ProQuro), ondersteun je bij verbetering van formats, templates, dashboards en rapportages, je levert de juiste stuurinformatie aan het MT of de contractmanagers en je adviseert waar nodig andere collega‘s. Je schakelt hiervoor door de hele organisatie heen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Het versterken en borgen van inhoudelijke kennis, professionele bekwaamheid en een goede samenwerking staan centraal in alles wat je doet.

Dus kortom, een hele mooi uitdaging waarin jij echt iets neer kan zetten!

Over het team

Het team Juridische zaken & Crisisbeheersing bestaat uit 5 vakgroepen; Inkoop, Juridische advisering, Grondzaken, AVG en Crisisbeheersing. Als coördinerend adviseur ICM ben je onderdeel van de vakgroep inkoop. In deze vakgroep zitten verder nog 2 senior adviseurs inkoop, 1 adviseur inkoop, 1 medewerker inkoop en 1 conctractbeheerder. Op juridisch vlak wordt de vakgroep ondersteund door een senior aanbestedingsjurist. Ook zijn er nog 2 vacatures voor (senior) adviseur inkoop.

Dit ben jijJe hebt een opleidingsachtergrond in en eerdere werkervaring opgedaan op het gebied van contractmanagement, inkoop en of aanbestedingen. Met die ervaring op zak vind je het nu interessant om binnen je vakgebied processen te verbeteren en te optimaliseren. Je bent analytisch ingesteld en gaat proactief te werk. Tevens zoek je graag de verbinding en schakel je makkelijk met collega’s van verschillende afdelingen en niveaus.

Verder heb je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met bij een voorkeur relevante contractmanagementopleiding (of Inkoop; minimaal NEVI 2 of vergelijkbaar);
• tenminste vijf jaar ervaring met contractmanagement, inkoop/aanbesteden bij een overheidsorganisatie;
• de softskills die erbij horen om van deze uitdaging een succes te maken.

Dit bieden we jou

Jij komt te werken in een vooruitstrevende werkomgeving die volop in ontwikkeling is, een ontwikkeling waar je zelf een belangrijke bijdrage aan kan leveren. Een prettige werksfeer en een goede werk-privé balans vinden we belangrijk.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris tussen € 4.775,- en € 6.698,- op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris stemmen we af op de kennis en werkervaring die jij meebrengt;
• om te beginnen een jaarcontract voor 36 uur per week en bij goed functioneren een vast contract;
• een persoonlijk basis budget (PBB) van € 6.000,- zodat jij jezelf verder ontwikkelt;
• een ruim individueel keuze budget (IKB) van 21% van het salaris. Dit mag je inzetten voor verschillende doelen zoals verlof, extra salaris of opleidingen;
• en ook bieden we een reiskostenvergoeding en een flexibele pensioenregeling.

Hier ga je werken

Werken bij waterschap Hollandse Delta betekent dat je samen met je collega’s onze maatschappelijke opgave realiseert. En wat is de opgave dan? Waterschap Hollandse Delta zorgt voor veilige dijken en voldoende (schoon) water. Met 750 kilometer dijken en duinen beschermen wij bijna een miljoen inwoners en bedrijven van Rotterdam (Zuid) tot Dordrecht en de Zuid-Hollandse eilanden tegen hoog water. Ook in tijden van droogte zorgen wij voor voldoende water om te leven, werken en recreëren. Wij onderhouden 1.600 kilometer wegen en fietspaden. Met 20 zuiveringsinstallaties maken wij al het rioolwater schoon. Zo stroomt het water fris en schoon weer in sloten en rivieren.

Enthousiast?

Ben jij dé Coördinerend Adviseur Inkoop en Contractmanagement (ICM) die WSHD verder gaat helpen? Solliciteer dan direct! Je hoort zo snel mogelijk van ons. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Op het moment dat er zich geschikte kandidaten hebben aangemeld sluiten wij de publicaties.