EXECUTIVE ASSISTANT

De functie
Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda’s en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige rol in de interne communicatie van Euro Caps en je ondersteunt het HR team met employer branding. In communicatie denk je mee over strategie, verzorg je planning en coördinatie op tal van gebieden. Denk daarbij naast interne uitingen aan bijvoorbeeld social media, kerstgeschenken en events. Naast alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden ben je als Executive Assistent ook iemand met oog voor detail. Je kan ondersteuning bieden bij het maken van overzichtelijke rapportages en presentaties en assisteert bij voorbereidingen met betrekking tot diverse boardmeetings. Als Executive Assistent wordt er van je verwacht dat je kunt inspelen op onverwachte situaties en ook dat je in hectische situaties het overzicht houdt. Je voelt je betrokken bij de business, bent nieuwsgierig en vooral enthousiast om ervoor te zorgen dat de CEO, CFO en COO ontzorgd worden.

Wij denken dat je met de volgende kenmerken goed zou kunnen passen in deze rol:
• Afgeronde hbo-opleiding;• Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheers je meerdere talen, altijd mooi meegenomen;• Goed oog voor detail;• Je kan perfecte Power Point presentaties maken en erg goed overweg met Excel;• Gevoel voor vormgeving en styling;• Ervaring met Adobe InDesign of vergelijkbare grafische software;• Uitstekende planningsvaardigheden;• Proactief, creatief en een gezonde nieuwsgierigheid;• Zelfstarter;• Integer en betrouwbaar;• Scale Up ervaring is een pre.

Wat kun jij van ons verwachten?
• Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;• 40-urige werkweek;• Betrokken en enthousiaste collega’s;• Carrièremogelijkheden;• Heerlijke koffie en 1x per maand 100 koffie capsules voor privé gebruik;• Opleidingsmogelijkheden;• Prettige informele werkomgeving;• Plaatsje op The Wall of Fame van Euro-Caps;• Jaarlijks uniek personeelsfeest;• Laptop en mobiele telefoon;• hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

Zo zijn wij
Bij Euro Caps werken we met pure mensen aan een puur product. We hebben een passie voor onze producten en dat merk je aan de energie die mensen laten zien in het bedrijf. Onze collega’s krijgen kansen maar moeten deze wel benutten. Euro Caps schept een omgeving waar opleiding en ruimte voor persoonlijke groei sterk worden gestimuleerd. Informeel maar wel met het bedrijfsresultaat voor ogen. We waarderen onze collega’s voor goede prestaties en werken op een constructieve manier aan het verbeteren ervan. Direct communicerend en sociaal betrokken. Eigen initiatief wordt gewaardeerd. Het liefst met ideeën die vernieuwend en eigenzinnig zijn. Op deze manier krijgt iedere collega invloed op de groei van Euro Caps en dat is wat we graag willen.

Dit is Euro Caps
In 2012 was de markt klaar voor de productie van private label koffie capsules voor Nespresso® machines. Wij hebben toen met een energiek team de kans gegrepen en hebben een prachtige organisatie gebouwd. In onze eerste fabriek in Rotterdam maken we dagelijks zo’n 3 miljoen Nespresso® compatibele capsules. Op onze tweede locatie maken we sinds 2016 Dolce Gusto® compatibele capsules. Sinds 2019 hebben we Nespresso Professional aan ons product portfolio toegevoegd. In 2020 zijn we gestart met de bouw van een derde fabriek die eind 2021 is geopend. Deze fabrieken draaien we met ruim 300 collega’s. Euro Caps heeft tientallen jaren aan expertise in huis over koffie en het verpakken ervan in capsules. Dat is een complex proces waarbij stevige kennis nodig is van de gehele keten van inkoop tot de logistiek richting onze klanten. Inmiddels zijn wij internationaal de leidende partij en leveren we onze capsules wereldwijd in meer dan 40 landen en dat aantal groeit hard. Dit realiseren we doordat iedereen in onze organisatie focus heeft op topservice aan de klant en het leveren van het best mogelijke product. Op deze manier garanderen we de perfecte koffiebeleving voor de consument.

Heb je interesse of een vraag voor ons?
Dan ontvangen wij graag jouw CV om te kijken of er een match is! Je kan je cv sturen naar [email protected] Wil je toch eerst meer informatie over bovengenoemde functie? Dan kun je contact opnemen met Pieter Bas Vencken (06-11070622) en Folkert van den Beld (06-14658600)

Zo gaan we om met jouw sollicitatie
Nadat je op de sollicitatie knop hebt gedrukt, gaan we meteen met jouw informatie aan de slag. Dat betekent dat je binnen 10 werkdagen, na je sollicitatie, iets van ons hoort. Tests van Thomas International maken onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.