Medewerker Backoffice (Verzuim en Administratie)

Select zoekt een Medewerker Backoffice in Groningen. Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt? Reageer dan snel en word onderdeel van ons team.Wat wij bieden

• een afwisselende backofficefunctie binnen Select;
• een nuchtere werkomgeving met korte lijnen;
• veel verantwoordelijkheid binnen de administratieve organisatie;
• ruimte om mee te denken over verbetering van processen;
• een betrokken team waarin samenwerken belangrijk is;
• marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• een werkplek in Groningen.

Omschrijving

Binnen Select zoeken wij een Medewerker Backoffice die zorgt dat onze administratie klopt tot achter de komma. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan backofficewerkzaamheden, waaronder verzuimadministratie, personeelsadministratie, wagenparkbeheer en de administratie rondom zzp’ers. Voorbereidingen voor diverse audits behoren ook tot jouw werkzaamheden.

Je verwerkt verzuimmeldingen, houdt personeelsdossiers actueel, bewaakt ontbrekende gegevens en zorgt dat documenten volledig en op tijd worden opgevolgd. Daarnaast beheer je de administratie van het wagenpark, zoals onderhoud, keuringen, schades, verzekeringen en voertuigwissels. Ook zorg je ervoor dat de dossiers van zzp’ers compleet zijn, inclusief overeenkomsten, KvK-gegevens, verzekeringen en overige benodigde documenten.

In deze functie heb je veel contact met collega’s, uitzendkrachten, zzp’ers en externe partijen. Jij houdt overzicht, signaleert wat ontbreekt en pakt zaken praktisch op. Kortom: jij zorgt dat de achterkant van de organisatie goed draait, zodat de voorkant zonder gedoe door kan. Een afwisselende functie voor iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag structuur brengt in administratieve processen.

Eisen

Wij zoeken iemand die secuur werkt, verantwoordelijkheid neemt en niet schrikt van verschillende werkzaamheden door elkaar. Je hoeft niet alles al tot in detail te kennen, maar je moet wel snappen dat administratie pas waarde heeft als deze compleet en betrouwbaar is.

Verder breng je mee:

• ervaring met administratieve werkzaamheden;
• een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid;
• het vermogen om vertrouwelijk om te gaan met personeelsgegevens;
• een praktische instelling: signaleren, oppakken en oplossen;
• ervaring met verzuimadministratie, personeelsadministratie, wagenparkbeheer of zzp-administratie is een pluspunt.

Over de opdrachtgever

Select is dé uitzender van vakmensen. We koppelen vakmensen aan opdrachtgevers die verder willen. We zenden uit, doen werving en selectie, ZZP-bemiddeling en verzorgen opleidingen. Voor de sectoren Bouw, Metaal en Techniek, Transport en Logistiek, Openbaar Vervoer en Productie. De juiste persoon op de juiste plek. Daar gaan we voor, met aandacht voor de mens achter de vakman.