Projectcontroller Rail Materieel

GVB en de stad Amsterdam zijn continue op zoek naar verbeteringen van het OV, welke vaak worden uitgevoerd via systeemsprongen en grote investeringsprojecten. Financieel worden deze projecten ondersteund vanuit de afdelingen controlling en concernadministratie. De projectcontroller valt hiërarchisch onder de businesscontroller en werkt voor diverse afdelingen waar de desbetreffende projecten zijn ondergebracht vanuit de locaties Amsterdam en Diemen. Als projectcontroller wordt je ingezet op projecten die veelal grote impact hebben op GVB en het OV van Amsterdam.

Binnen GVB verzorgt het bedrijfsonderdeel Rail Materieel, met ruim 300 medewerkers, het technisch onderhoud, de revisie en modificaties van trams en metro’s. Het voertuigenpark bestaat uit meer dan 300 railvoertuigen, verdeeld over meerdere typen. Vanuit uitdagende prestaties focust Rail Materieel zich op een optimale performance van het voertuigenpark in termen van veiligheid, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en comfort, tegen een concurrerend kostenniveau. Denk hierbij aan activiteiten als projectmatig groot onderhoud aan metro en tram, gepland onderhoud en revisie aan metro en tram, reparatie, onderdelenproductie, schilderwerk (voertuigen) en implementatie van nieuwe systemen en voertuigseries.

Dit ga je doen

Jij bent als projectcontroller de sparringpartner van de project-/programmamanager door het geven van adviezen, het maken van plannen en het beoordelen van de voortgang van projecten. Jij bewaakt niet alleen het geld, maar speelt ook een belangrijke rol bij de besturing en beheersing van tijd, scope, kwaliteit en risico’s. Je kent en beheerst als projectcontroller de interne regelgeving met betrekking tot financiële procedures en verslaglegging. In deze veranderlijke omgeving en daarmee afwisselende rol ben je continue bezig met meten en analyseren van de financiële positie van het project om het projectmanagement in de gelegenheid te stellen om tijdig bij te sturen.

Met het stellen van kritische vragen bewaak je de voortgang en zorg je voor passende informatie die het meest bijdraagt aan een goede projectsturing in de fase waarin het project zich bevindt. Hierbij ben je in staat om data om te zetten naar inzichtelijke stuurinformatie voor het management, de stakeholders en de businesscontroller. Tevens gebruik je deze informatie om de projectleider pro actief te adviseren en om samen ervoor te zorgen dat de status en risico's van de projecten inzichtelijk en beheersbaar zijn en blijven. Naast jouw verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de planning & control-cyclus voor de projecten in jouw portefeuille, draag je zorg voor de opzet van een goede financiële huishouding en ben je verantwoordelijk voor de financiële inrichting van het project. Tevens ben je vanuit de projectmatige invalshoek continu bezig met het 'in control' zijn van diverse administratieve processen en doe je aanbevelingen voor verbetering van projectresultaten en de beheersing van projecten. De kerntaken binnen deze functie zijn:
• Je verricht financiële analyses van reguliere en projectmatige activiteiten. Je signaleert trends, afwijkingen, kansen en risico’s en kijkt daarbij breder dan alleen het geld.
• Je coördineert, stuurt aan en bewaakt de Planning & Control cyclus van je projecten.
• Je adviseert de projectleider, businesscontroller en het management op het gebied van financiële aangelegenheden en besluitvorming. Hierbij fungeer je als financieel geweten van het (project)management en treedt op als gelijkwaardig gesprekspartner.
• Je speelt proactief in op veranderingen. Je signaleert veranderingen en je initieert en implementeert verbetervoorstellen.
• (Mede) inrichten van een professionele governance rondom de projecten en programma’s.
• (Mede) inrichten proces rondom voeren van projectadministratie.
• Voeren van inhoudelijke besprekingen met project – en operationeel management en de partijen in de OV keten waaronder de gemeente Amsterdam en de Vervoerregio Amsterdam.

Dit neem je mee

• Je beschikt over minimaal HBO+/academisch werk- en denkniveau met daarbij relevante opleidingen binnen financiën / controlling / projectcontrol.
• Specialistische kennis en vaardigheden ten aanzien van het vakgebied Projectcontrolling.
• Je beschikt over minimaal 5-8 jaar werkervaring als projectcontroller.
• Je hebt ervaring als projectcontroller met complexere projecten binnen een grote organisatie.
• Affiniteit / ervaring in technische onderhouds- en projectomgeving (belangrijk is taal van technische managers te begrijpen en financiën op begrijpelijke manier uit te leggen richting management).
• Verder heb je kennis en vaardigheden met betrekking tot voor het vakgebied relevante software (SAP is een pre).

Daarnaast zijn kenmerken als communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk, goed kunnen luisteren en een hoge mate van sensitiviteit onontbeerlijk in deze rol. Je weet je gesprekspartners voor je te winnen en je boodschap helder en overtuigend, maar ook tactisch te brengen. Je hebt gevoel voor de business en je kunt het verhaal achter de cijfers inschatten en overbrengen. Tevens beschik je over de volgende competenties
• Je bezit reflectie- en leer vermogen: staat op eigen benen, neemt invloed en bent daardoor in staat ‘het verschil’ te maken.
• Je bent een echte adviseur. Je hebt uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden en weet ontwikkelingen en data kernachtig te vertalen in een boodschap naar de omgeving.
• Je bent organisatiesensitief en weet verbindingen binnen en buiten de financiële discipline te leggen.
• Je bent proactief in het signaleren van procesverbeteringen en efficiencyslagen.
• Je bent een kwaliteitsgerichte collega die open staat voor verandering.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Als GVB-medewerker kun je bijvoorbeeld gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van
GVB. Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! En wij bieden je nog meer:
• Het salaris voor deze functie minimaal € 4.677,- en maximaal € 6.471,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 11a). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
• Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen.
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand.
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.