Salarisadministrateur 0,8 fte

Front Office Manager

Jij bent misschien wel de belangrijkste persoon van onze hele organisatie. Dankzij jou krijgen alle collega’s elke maand weer op tijd hun salaris. Een hele verantwoordelijkheid. Binnen de HR organisatie staat het HR Operational Services in voor de implementatie en het beheer van het loon- en personeelsbeleid op alle niveaus in de onderneming. We begeleiden de business en de ondersteunende diensten in het beheer van verscheidene HR disciplines, zoals Compensation & Benefits, Werving & Selectie, Talent Development, evenals de Loons- en Personeelsadministratie en de Juridische ondersteuning die hiermee samenhangt. Wat ga je doen bij ABB? Jij zorgt ervoor dat de salarissen van alle nationale én internationale collega’s correct en op tijd worden betaald. Dat doe je op basis van wettelijke en cao-bepalingen. Het halen van alle deadlines is écht van cruciaal belang. Als salarisadministrateur ben jij het gezicht achter de loonstroken. Jij bent dus het eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen zijn. Je werkt met een ticketsysteem. Dat is voor iedereen overzichtelijk en dat geeft jou de kans om prioriteiten te stellen. Naast alle dagelijkse werkzaamheden werk je bij ons ook met regelmaat mee aan projecten. Zo zijn we nu bezig met de implementatie van ‘Workday’. Een personeelsinformatiesysteem dat wereldwijd gebruikt gaat worden, waarin je vanuit deze rol je bijdrage kan leveren. Jouw verantwoordelijkheden: • Het invoeren en controleren van de periodieke salarisoutput. • de juiste informatie aanleveren over de salariskosten aan de financiële administratie. Hiervoor ben jij het eerste aanspreekpunt. • het verzorgen en controleren van allerlei mutaties in de verschillende pensioenfondsen en personeelsverzekeringen. • procesverbeteringen. Je ziet wat beter kan en binnen de gestelde kaders zie je mogelijkheden en daar handel je naar. • Je voert interne controles uit voor Nederland en België en bereid je externe audits voor, waarbij je eventuele afwijkingen signaleert en oplost. Jouw team Met jou erbij bestaat de afdeling HR Operational Services Nederland uit 6 collega’s. Zij zijn stuk voor stuk fijn om mee te werken én kundig in wat zij doen. Je hebt 1 directe collega op de afdeling die precies hetzelfde doet als jij, namelijk het correct afhandelen van de salarisadministratie. Jouw leidinggevende heeft een coachende managementstijl waardoor je begeleiding op maat krijgt. Wanneer je niet vanuit huis werkt, staat jou een werkplek in het altijd gezellige Rotterdam te wachten.

• Wie ben jij?
• Hard werken en de schouders eronder zetten typeert jou. Hoe complex een situatie ook is, jij begrijpt wat je moet doen om tot de juiste oplossing te komen. Iets 3 keer in je handen hebben is 2 keer te veel. Omdat onze processen continu veranderen vergt het eigenaarschap en discipline om elke maand weer de deadlines te halen naast lopende projecten. Jij ziet daar een leuke uitdaging in. Hierdoor kan jij nóg beter worden in jouw vak. En daarom pas jij ook zo goed bij onze mentaliteit. Wat je nog meer nodig hebt voor deze functie:
• een opleiding in de richting salarisadministratie.
• ervaring met het draaien van een payroll.
• kennis van sociale en fiscale wetgeving.
• verstand van Excel.
• beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Wat heeft ABB jou te bieden? Een veelzijdige en afwisselende baan van 32 uur binnen een internationaal concern. ABB investeert graag in jouw ontwikkeling. We bieden je opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden. Je hebt toegang tot het Spark and Harvard ManageMentor platform, waar je diverse leerpaden kunt volgen. Verder bieden we jou: • een bruto maandsalaris van minimaal € 4.000,- en maximaal € 5.500,- (gebaseerd op 40 uur) op basis van jouw opleiding en ervaring. • een dertiende maand. • 40 vrije dagen (27 vakantiedagen en 13 ADV). • een goede pensioenregeling. • een laptop van de zaak. • bijdrage aan je sportabonnement. • dagelijks vers fruit op kantoor • deelname aan het aandelenprogramma van ABB. • mogelijkheden tot deelname aan het Employee Assistance Program. Dit vertrouwelijke programma biedt praktische hulp en advies bij zowel werkgerelateerde als persoonlijke vragen – van stress en rouwverwerking tot financiële of relationele kwesties. Heb je interesse in deze vacature? Wacht dan niet langer en reageer meteen. Registreer je cv en solliciteer online via www.abb.nl door te klikken op ‘Werken bij ABB’. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksronden. Voor vragen kun je terecht bij Jacqueline Pereboom, corporate recruiter, via 010 - 407 82 14 of [email protected]. Wie zijn wij? ABB is een wereldwijde technologieleider in elektrificatie en automatisering die een duurzamere en grondstofzuinige toekomst mogelijk maakt. Door expertise in engineering en digitalisering te combineren, helpt ABB industrieën om op hoog niveau te presteren terwijl ze efficiënter, productiever en duurzamer worden en continu verbeteren. Bij ABB noemen we dit ‘Engineered to Outrun’. Het bedrijf heeft een geschiedenis van meer dan 140 jaar en telt ruim 105.000 medewerkers wereldwijd. De ABB-aandelen zijn genoteerd op de SIX Swiss Exchange (ABBN) en Nasdaq Stockholm (ABB). www.abb.com