Word jij onze onmisbare schakel?

Bij SPIE Building Solutions zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ons team kan versterken voor 32 tot 40 uur per week. Als spin in het web zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, vanaf ons kantoor in Amsterdam tot incidentele ondersteuning op ons kantoor in Utrecht.

Niet ´gewoon een bedrijf´

SPIE Building Solutions houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis. Samen met onze klanten zorgen we voor een prettige en gezonde omgeving waarin mensen optimaal kunnen werken en verblijven. We nemen onze klanten de zorg voor hun gebouw volledig uit handen, door 24 uur per dag garant te staan voor betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties met als doel om gebouwen zo energiezuinig en comfortabel mogelijk te maken. Met data, met ons hoofd, of met onze handen, maar sowieso met ons hart.

Niet ´gewoon een baan´

Als secretaresse heb je een breed scala aan taken en ben je het gezicht van ons bedrijf. Samen met je collega's draag je zorg voor een optimale ondersteuning van de gehele organisatie, die bestaat uit ongeveer 600 medewerkers verspreid over onze locaties in Amsterdam, Utrecht, Amersfoort en Elst.

Je takenpakket omvat onder andere:

Het hartelijk ontvangen van bezoekers en uitvoeren van receptietaken
Het verzorgen van de lunch
Het nauwkeurig controleren en aanpassen van diverse documenten
Het efficiënt inplannen van afspraken
Ondersteuning bieden bij de organisatie van verschillende activiteiten
Het beheren van de gezamenlijke e-mailbox om de communicatie soepel te laten verlopen
Het plaatsen van diverse bestellingen
Het uitvoeren van diverse administratieve taken

Als onze nieuwe collega heb je een hands-on mentaliteit en blink je uit in multitasking. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail, en je kunt goed zelfstandig werken. Met jouw energie en enthousiasme draag je bij aan een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf.

Niet ´gewoon een medewerker´

Een afgeronde MBO-opleiding
Affiniteit met werken in een technische omgeving
Werkervaring in een vergelijkbare functie
Accuraat, kwaliteitsgericht en in staat om zelfstandig te werken
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Digitale vaardigheden, inclusief ervaring met MS Office
Beschikbaarheid voor minimaal 4 dagen per week, met werktijden van 08.00 tot 16.30 uur
Bereidheid om zo nu en dan op onze locatie in Utrecht te werken

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring
Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later
25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen
Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden
Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn
Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen

Gewoon solliciteren.

Voor vragen kun je contact opnemen met Ilona Weber(recruiter), telnr: 06 2965 8980.

One moment

You will be redirected to the website of SPIE Building Solutions .

Techniekwerkt

Account

Volg ons