Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker in Duiven werk je minimaal 32 uur per week en bent de spil in het succes van onze projecten. Jij zorgt dat alles klopt: van planningen en documentatie tot factuurverwerking, zodat het team zich kan focussen op inhoud en resultaat. Je krijgt veel afwisseling, werkt samen met betrokken collega’s en draagt zichtbaar bij aan het realiseren van onze doelen. Jij maakt het net makkelijker bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ondersteun je het projectteam – bestaande uit de projectmanager en de werkvoorbereider – op administratief gebied zodat de werkvoorbereider zich kan focussen op de inhoudelijk kant van het werk en de projectmanager kan sturen op planning en budget. Alle noodzakelijke en administratieve randzaken worden daar jou opgevangen. Je werkt in het team ‘Veiligheidstoezicht & Support’ en ondersteunt één of meerdere projectteams.

Je bent als Administratief Medewerker verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

• algemene projectondersteuning, zoals het inplannen van project overleggen, coördineren en notuleren van vergaderingen.
• financiële administratie, waaronder het inboeken van offertes, monitoren en afwikkelen van deze offertes.
• inspoelen, bijwerken en archiveren van planningen in de daarvoor bestemde systemen.
• up-to-date houden van projectdocumentatie. Je richt de projectmap in op SharePoint, bewaakt tijdige en volledige aanlevering en verwerkt alles in de juiste systemen.
• je ondersteunt de werkvoorbereider en de projectmanager bij het aanvragen van capaciteit, het opstellen van de projectplanning, de projectbegroting en de werkplannen die nodig zijn om het werk te kunnen uitvoeren.
• soms bied je ook een helpende hand aan de teamleider(s), bijvoorbeeld bij het verwerken van de uren.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Qirion binnen de afdeling Terreinen en Gebouwen. Hier houd jij je bezig met de energie-infrastructuur en slimme energieoplossingen.  Zo ontwerp, bouw en onderhoud je het hoogspanningsnet van vandaag en de toekomst.

Onze afdeling Terreinen en Gebouwen binnen Qirion is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van terreinen en bouwkundige assets binnen energietransport en energiedistributienetten in de regio’s Noord, West en Oost. Jij gaat werken in Regio Oost.

We werken twee dagen per week samen op kantoor: één vaste dag in Duiven en daarnaast om de week een teamdag op locatie – de ene week in Amsterdam, de andere week in Leeuwarden. We vinden het belangrijk om elkaar regelmatig live te ontmoeten, dus we vragen je om hier flexibel en enthousiast aan mee te doen.

Ben je na ongeveer 3 jaar toe aan een volgende stap in je loopbaan? Dan bieden wij uitstekende mogelijkheden om door te groeien.

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze? En vul je dit daarnaast aan met:

• mbo 3 of 4 -werk en denkniveau
• communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; je neemt initiatief, werkt zelfstandig, en weet wanneer je collega’s moet betrekken.
• minimaal 3 jaar werkervaring met projectadministratie, planning en het aanleveren van rapportages.
• nauwkeurig werken (zorgvuldig omgaan met gegevens en documenten) en weten overzicht te houden.
• kennis van geautomatiseerde systemen zoals MS Office en snel thuis in de andere systemen die we gebruiken.
• Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. Je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar.

Jij maakt het net energieker

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van €3.344 tot €4.459 bruto per maand (schaal 5).
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• elk jaar een DI-budget van € 500,- (vanaf 2026 zelfs € 700,-) voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• betaald ouderschapsverlof. Logisch, want dat moet volgens de wet in het eerste levensjaar van je kindje, in totaal 9 weken tegen 70% van je salaris. Daarna is het onbetaald. Dat doen wij anders. Wij betalen 70% van het minimumloon je volledige verlofperiode door. Direct na de geboorte van jullie kindje maken we het voor partners nog beter. Je kunt het wettelijk geboorteverlof namelijk aanvullen, zodat je nog langer én volledig doorbetaald thuis kunt zijn.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature en binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons.

Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder. 

Meer weten over de functie-inhoud? Elisa Huisman, corporate recruiter vertelt je hier meer over via [email protected] of 06 38984926.

Recruiter

Elisa Huisman

Telefoonnummer:

+31 (6) 38984926