Administratief Secretarieel Medewerker

Is een afwisselende functie met zowel administratieve als secretariële taken iets voor jou? Deze baan wordt nooit saai! Solliciteer direct en kom snel kennismaken in ons fijne kantoor in Leerdam.

Wat ga je doen

Je maakt deel uit van ons financiële team dat uit 6 personen bestaat. Hierbinnen is iedereen verantwoordelijk voor zijn/ haar eigen takenpakket. Het controleren van de urenregistratie is een wekelijks terugkerend onderdeel van jouw werkzaamheden. Nauwkeurig werken en oog voor detail zijn hierbij belangrijk. Daarnaast doe je uitzoekklussen die betrekking hebben op de crediteurenadministratie en voer je nieuwe leveranciers op ter ondersteuning van inkoop. Ook neem je een aantal werkzaamheden van onze directiesectretaresse over die meer secretarieel of facilitair van aard zijn.
Een greep uit jouw wekelijkse werkzaamheden:

• controleren van de urenregistratie van onze collega’s;

• afhandelen van de crediteurenfacturen die niet automatisch verwerkt worden;

• invoeren en updaten van leveranciersgegevens;

• telefoon en deurbel aannemen;

• kantoorartikelen en dergelijke bestellen;

• contact met facilitair leveranciers;

• meehelpen de ontvangst- en lunchruimte netjes te houden.

Om succesvol te kunnen zijn in deze veelzijdige baan, is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Soms heb je je volle aandacht nodig bij een uitzoekklus, op andere momenten is er tijd voor een praatje en een lach.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.