Algemeen Secretaresse / Backoffice Medewerker Oosterbeek

Over SOCOTEC

SOCOTEC is een internationale organisatie gespecialiseerd in testing, inspectie en certificering. In Nederland ondersteunen onze experts organisaties met technische advisering, risicoanalyses en schadeonderzoeken. Binnen de business unit Claims & Advisory werken onze specialisten dagelijks aan schade-expertises, taxaties en advisering voor verzekeraars, bedrijven en overheden.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Algemeen Secretaresse / Backoffice Medewerker die een belangrijke ondersteunende rol speelt in onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Als Algemeen Secretaresse / Backoffice Medewerker ben je een spil in de organisatie en ondersteun je de experts en het managementteam met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Administratieve ondersteuning van experts en projectteams
• Verwerken en opstellen van rapportages en correspondentie
• Dossierbeheer en documentatie in onze systemen
• Telefonisch en schriftelijk contact met opdrachtgevers en collega’s
• Ondersteuning bij facturatie en projectadministratie
• Algemene kantoor- en backoffice werkzaamheden

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een secretariële of administratieve functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed binnen een team
• Je bent flexibel en houdt overzicht, ook wanneer het druk is

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een professionele en groeiende organisatie
• Een collegiale en informele werksfeer
• Mogelijkheid om te werken vanuit Oosterbeek of Reeuwijk
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Sollicitatieproces

Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop met je motivatie en CV. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je meer weten over het team? Neem contact op met Raquel Buckley via [email protected]. Ik vertel je graag alles over de rol en het werken bij SOCOTEC.