Contracts Manager

We zijn op zoek naar een Contracts Manager voor een grootschalig farmaceutisch bouwproject in Nederland.

Veiligheid

• De eerste prioriteit is de veiligheid en gezondheid van alle personen die werken op het terrein of het bezoeken.
• Bevorder actief de naleving van het Bouwveiligheids- en Gezondheidsplan en de Milieu Beheersplannen.
• Kom direct tussenbeide als er onveilige situaties of praktijken worden waargenomen.
• Coach de werkvloer in het toepassen van de beste veiligheidspraktijken.
• Voer minimaal vijf SOR’s (Safety Observation Reports) en drie SPA (Safe Work Permit) audits per week uit.
• Neem deel aan de wekelijkse veiligheidsaudits zoals vereist volgens de rooster.
• Neem deel aan de wekelijkse veiligheidsvergadering.
• Samen met de Constructie Superintendent en het EHS-team, beoordeel de werkwijzen van de aannemers, SPAs en vergunningaanvragen en geef feedback om te zorgen dat alle risico’s zijn beoordeeld en de juiste beheersmaatregelen zijn getroffen om het werk veilig uit te voeren.
• Neem deel aan wekelijkse Safety/Coördinatie vergaderingen.
• Zorg ervoor dat het werk wordt gecoördineerd met het inbedrijfstellingsteam tijdens de overdrachtsfase.

Omvang

• Wees volledig vertrouwd met de contractscope, technische documentatie, contractprijsdetails en het productie-/leverings-/bouwprogramma.

Coördinatie

• Monitor de dagelijkse activiteiten op de bouwplaats van de aannemers om ervoor te zorgen dat ze hun contracten uitvoeren met betrekking tot veiligheid, kwaliteit, planning, kosten en documentatie.
• Wees volledig geïnformeerd over geplande activiteiten, werkmethoden en middelen.
• Leidt en notuleer de wekelijkse vergadering met de aannemer. Beoordeel en geef waar nodig antwoord op de wekelijkse rapporten van de aannemer.
• Neem deel aan de 4-week vooruitblikvergadering en zorg ervoor dat de geplande werkzaamheden van de aannemers volledig worden gecommuniceerd en gecoördineerd met andere werkzaamheden.
• Werk nauw samen met andere CMT-personeelsleden om ervoor te zorgen dat interfaces tussen aannemers (co-activiteiten) goed gecoördineerd zijn en dat alle stakelholders volledig geïnformeerd zijn.
• Neem deel aan de ochtendplanningsvergadering op de werkplek ('Whiteboard meetings').
• Neem deel aan de wekelijkse Coördinatievergadering.

Kwaliteit

• Monitor de implementatie van het kwaliteitsplan van de aannemers
• Voer dagelijkse inspecties van de werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat de vereiste normen worden gehaald
• Wees getuige van tests of inspecties die vereist zijn volgens het Inspectie- en Testplan.
• Houd de CM & QA/QC-manager op de hoogte van alle kwaliteitskwesties
• Adviseer de QA/QC-manager over eventuele afwijkingen van de IFC (Issued for Construction) documentatie en zorg ervoor dat alleen goedgekeurde wijzigingen worden doorgevoerd.
• Volg en beoordeel alle technische RFI's (Request for Information), indieners, aankopen van de aannemers, enz., en verwijs naar de QA/QC-manager of het Field Engineering-team voor input/oplossing/goedkeuringen.
• Zorg ervoor dat het First of Kind (FOK) register aanwezig is en dat de FOK's goedgekeurd zijn.
• Zorg ervoor dat de monsterlijst aanwezig is en dat alle vereiste monsters zijn goedgekeurd.
• Voer minimaal één specifieke inspectie per dag uit en registreer dit in het QIR-rapport.
• Onderhoud contact met de Construction Superintendent en Material Controller over leveringen van vrijgegeven apparatuur, ontvangst en inspecties.
• Beoordeel en keur testpakketten goed samen met de QA/QC/Turnover Manager
• Verstrek informatie aan de databasecontroller zodat statusrapporten up-to-date en accuraat zijn.
• Neem deel aan systeemwandelaars, punchlistbeheer, bouwafsluiting en overdracht van systemen naar de klant en/of het C&Q-team.
• Beoordeel de red-line markeringen van de aannemers op volledigheid en nauwkeurigheid.
• Onderhoud alle documentatie volgens de vereisten voor projectarchivering.
• Zorg ervoor dat de constructie-IFC's (Issued for Construction) worden voorzien van red-line markeringen die de voortgang en de nauwkeurigheid van de installatie aangeven.
• Versnel de afsluiting van punchlists.

Commercieel

• Wees vertrouwd met de inhoud van het contract, prijsafspraken en de scope van het werk.
• Adviseer de Constructie Superintendent en Contracts Manager met betrekking tot veldvariaties, scopewijzigingen of potentiële extra kosten.
• Zorg ervoor dat elke correspondentie die van aannemers wordt ontvangen, die contractuele betekenis kan hebben (bijv. kosten, kwaliteit, planning), wordt doorgestuurd naar de Construction Manager, Area Owner en Contracts Manager.
• Beoordeel eventuele claims, extra kosten in relatie tot de contractscope en adviseer de contractbeheerder voor het pakket.
• Volg de mankrachtbelasting van de aannemer, de werkvolgorde en het coördinatieplan om te bepalen of het contract efficiënt wordt uitgevoerd en geef feedback aan de contractbeheerder.

• Bachelor diploma of een uitzonderlijk sterke achtergrond in vaktechnisch werk
• Minimaal twintig jaar ervaring in de sector Bouwdiensten
• Ervaring in de Life Sciences en/of Mission Critical sectoren is essentieel
• Ervaring met het beheren van grote bouwpakketten is essentieel
• Uitstekende communicatie- en rapportagevaardigheden
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
• Goede kennis van Nederlands en Engels

Waarom PM Group?

Als een bedrijf in eigendom van medewerkers zijn wij inclusief, betrokken en gedreven. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Duurzaamheid staan centraal in onze nieuwe bedrijfsstrategie voor 2025. Bezoek onze website om hier meer over te weten te komen in onze Corporate Responsibility Health, Safety & Wellbeing Report 2022.

Diversiteit & Inclusie

Diversiteit en Inclusie zijn fundamenteel voor onze cultuur en waarden. Waar we ook werken, we zetten ons in voor een cultuur van wederzijds respect en verbondenheid door een werkelijk inclusieve werkplek op te bouwen, rijk aan diverse mensen, talenten en ideeën. Het waarderen van de bijdragen van al onze mensen en het respecteren van individuele verschillen zal onze groei in de toekomst ondersteunen.

PM Group is vastbesloten ervoor te zorgen dat ons wervingsproces eerlijk en toegankelijk is voor iedereen, en zal kandidaten met een handicap de redelijke aanpassingen bieden die nodig zijn om deel te nemen aan het wervingsproces. Als u in dit opzicht assistentie nodig heeft, laat het ons dan weten.

#LI-EB1