Coördinator gebouwenbeheer

Coördinator gebouwenbeheer
36 uur | Haarlem 

Wil jij fraaie 7 gebouwen onder je hoede nemen en zorgen dat je collega’s daar fijn kunnen werken? Solliciteer dan nu als coördinator gebouwbeheer!

Heb je gevoel voor techniek, kun je goed organiseren en ben je een klantgerichte teamspeler? En vind je het boeiend om te zorgen dat onze 7 panden elke dag tiptop in orde zijn? Kom dan bij ons werken als coördinator gebouwbeheer! Jij bent verantwoordelijk voor onder meer de Haarlemse locaties Houtplein (kantoor met circa 950 werkplekken) en Paviljoen Welgelegen (Rijksmonument waar het provinciebestuur werkt) en archeologiemuseum Huis van Hilde in Castricum. Als coördinator gebouwbeheer verzorg jij het dagelijks beheer en onderhoud. Dankzij jouw werk kunnen je collega’s prettig werken!

Jouw baan

Je dag begint met het bespreken van het werk van die dag. Dit doe je met de medewerkers gebouwbeheer en de locatiemanagers. Welke storingen zijn er, welk onderhoudswerk staat gepland, wat kunnen we zelf en waarvoor moet een leverancier komen? Wie begeleidt welke leverancier en welke bijzondere gebeurtenissen zijn er in de panden? Jij zet het werk uit met oog voor de impact op de interne organisatie en externe omgeving. Je stemt werkzaamheden en besluiten af met de locatiemanagers en je bent vraagbaak voor de collega’s gebouwbeheer. Ook heb je een rol in de BHV-organisatie van de panden Houtplein, Dreef en Paviljoen. Je begeleidt verhuizingen en bent beschikbaar voor evenementen en de bodedienst tijdens vergaderingen van het Provinciaal bestuur. 

Als coördinator gebouwbeheer werk je nauw samen met de locatiemanagers, de collega die het contract Beheer en Onderhoud beheert en met de projectleiders Beheer en Onderhoud en Verduurzaming. Ook ben je sparringpartner van de beheercollega’s van andere facilitaire contracten. Je meldt storingen bij de leverancier van het Beheer- en Onderhoudscontract en bent op operationeel gebied aanspreekpunt voor de leverancier. Ook zorg je voor de afmelding en administratieve afhandeling van storingen. Je hebt een goed technisch inzicht zodat je kunt sparren met leveranciers. Verder is het voor jou geen probleem om weleens buiten kantooruren te werken. Zo ben je het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten (zoals brand of inbraak) na sluitingstijd.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 2970,49 en € 4170,46 (schaal 8) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris dat je kunt inruilen voor onder meer vrije dagen of dat je kunt laten uitbetalen.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. 
• Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga je werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten. Je gaat werken bij de sector Facility Management. Onze afdeling is een voorloper op het vakgebied. We zijn een regie-organisatie waarin samenwerken met onze externe partners/leveranciers vooropstaat. We ontwikkelen nieuwe facilitaire werkconcepten voor de rest van de organisatie. Op facilitaire congressen en in gastcolleges dragen we onze kennis met liefde over. Voor enthousiaste afstudeerders is jaarlijks een stageplek. In de sector gebeurt altijd wel iets onverwachts en dat maakt ons werk nog afwisselender en leuker. Je 25 collega’s houden van innovaties. Ons team organiseert geregeld teamactiviteiten waarbij je je collega’s ook over andere dingen dan het werk spreekt. 

Dit ben jij

• Een organisatietalent met een dienstverlenende instelling en gevoel voor techniek.
• Een teamspeler die altijd bereid is om anderen te helpen. 
• Je kunt goed luisteren naar collega’s van Facility Management, en je hebt een luisterend oor voor de gebruikers van de panden en externe omgeving (buurtbewoners).
• Je zoekt telkens weer naar nieuwe kansen om de dienstverlening van Facility Management te verbeteren.
• Je voelt je verantwoordelijk voor “jouw” gebouwen en bent klant- en oplossingsgericht.
• Je bent positief-kritisch naar onze partners/leveranciers en zoekt samen met hen naar verbeteringen van de dienstverlening.
• Je kunt de medewerkers gebouwbeheer goed operationeel aansturen en bent voor hen een vraagbaak en coach.

Verder heb je

• Een afgeronde Mbo-opleiding (een technische achtergrond is een pré).
• Een rijbewijs.
• Ervaring in een dienstverlenende organisatie.
• Ervaring in het aansturen van en samenwerken met onderhoudsleveranciers.

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk 2 februari 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Rob Tresoor, sectormanager Facility Management. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Rob via 06 – 2249 97 03. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.