Coördinator Projectbeheersing

Als GVB RailInfrabedrijf zijn we verantwoordelijk voor het leveren van een veilig en betrouwbaar metro- en tramnetwerk in Amsterdam. GVB RailInfrabedrijf bestaat uit vier afdelingen t.w. Asset Management, Uitvoering, Projectbureau en SHEQ. Het Projectbureau zorgt voor de realisatie van projecten voor de aanleg, wijziging en/of vervanging van de tram- en metro infrastructuur. Wij zijn op zoek naar een gedreven manager projectbeheersing die het projectbureau komt versterken.

• Je hebt passie voor projectbeheersing en je wilt werken aan grote, uitdagende projecten in een dynamische omgeving.
• Je bent een geboren leider en weet een team moeiteloos te sturen en te motiveren.
• Omgevingsbewustzijn is jouw tweede natuur, en je weet precies hoe je moet omgaan met de politieke en bestuurlijke aspecten van projecten.
• Je werkt graag samen met diverse stakeholders en kunt goed communiceren met financiers, opdrachtgevers en collega's.
• Je bent ambitieus en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een bedrijf dat bijdraagt aan de toekomst van Amsterdam.

Projectbeheersing vormt een belangrijk fundament waardoor wij onze projecten succesvol kunnen uitvoeren. Als coördinator projectbeheersing ben je vanaf het eerste initiatief tot aan de definitieve oplevering betrokken bij projecten. De dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Je zorgt voor een realistisch beeld van het project, houdt de scope in balans met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico's. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.

• Zorgen voor een optimaal beheer van alle middelen en doelen van het project.
• Bewaken dat het project 'binnen de referenties' blijft en bijdragen aan het succes van het projectteam.
• Verantwoordelijk voor de voortgangsrapportages en adviseren over mogelijke interventies.
• Beheren van documenten en het gehele proces van projectbeheersing.
• Actief sturen van het projectbeheersingsteam en capaciteit adviseren aan de projectmanager.
• Borging van de kwaliteit van producten en processen binnen projectbeheersing.

• Een relevante hbo opleiding zoals Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Accountancy of Controlling.
• Kennis en ervaring op het gebied van projectbeheersing; scope, planning, financiën/control, capaciteit, risicobeheer, informatiebeheer.
• Meer dan 3 jaar gerichte ervaring met projectbeheersing op grote projecten.
• Meer dan 3 jaar ervaring met de bestuurlijke / politieke aspecten van infrastructurele projecten.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers.

Voor deze functie zijn een aantal belangrijke competenties vereist. Allereerst is het vermogen om effectief te plannen cruciaal. Daarnaast is omgevingsbewustzijn een belangrijke eigenschap, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen in de werkomgeving. Klantgerichtheid staat centraal in deze rol, omdat we ernaar streven om onze reizigers de best mogelijke ervaring te bieden. Samenwerken met collega's is essentieel om onze dienstverlening soepel te laten verlopen. Oordeelsvorming helpt je om in uiteenlopende situaties de juiste beslissingen te nemen. Stressbestendigheid is van groot belang, omdat je soms onder druk zult werken. Tot slot draag je verantwoordelijkheid voor je taken en de algehele kwaliteit van onze service.

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.957,- en maximaal € 5.697,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 10A). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
• Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding;
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen (APB);
• Een tegemoetkoming in je zorgverzekering van € 80,57 per maand.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek (afhankelijk van leeftijd) met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen via het cafetariamodel.
• Gratis reizen met GVB in Amsterdam en omstreken en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin.
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Je werkt in een team van 20 collega’s, bestaande uit calculators, planners, controllers en coördinatoren. Samen ondersteunen jullie de projectbureaus voor zowel Metro als Tram!

Klaar om jouw stempel te drukken op de infrastructuur van Amsterdam? Solliciteer nu en versterk ons team als manager Projectbeheersing!