Directiesecretaresse

“Vooruitdenken, organiseren en regisseren – jij zorgt dat alles klopt.”

Ben jij de directiesecretaresse die energie krijgt van schakelen op hoog niveau en het overzicht bewaakt in een dynamische omgeving? Kun jij drie stappen vooruitdenken, prioriteiten stellen en de directie en managementteam volledig ontzorgen? Dan ligt er bij Unica een unieke kans om jezelf te laten zien.

Jouw uitdaging als Directiesecretaresse

Bij Unica ben je de Directiesecretaresse die meer doet dan agenda’s beheren en vergaderingen plannen. Met flair, daadkracht en overzicht zorg jij dat de organisatie soepel loopt - van directieondersteuning tot officemanagement en facilitaire coördinatie. Jij bent de rechterhand van de directeur van QHSE, Risk & ESG en de directeur van Information Management. Je zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op strategische en operationele vraagstukken, terwijl jij vooruitdenkt, organiseert en regisseert. Concreet kan je denken aan de volgende taken:

• Beheren van agenda’s en mailboxen, met oog voor prioriteiten en voortgang.
• Voorbereiden en organiseren van meetings, MT-vergaderingen en events.
• Verzorgen van officemanagement en coördineren van facilitaire zaken en huisvesting.
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als eerste aanspreekpunt van de vestiging.
• Het ondersteunen bij de grotere projecten ten aanzien van aktielijsten, notuleren en afstemming met interne klanten en leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en proactief zorgen voor oplossingen voordat ze ontstaan.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je: 

• Goed salaris: tussen de € 3.905 en € 5.160 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaald
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Je bent een energieke persoonlijkheid die planmatig sterk is en het overzicht behoudt. Daarbij ben je besluitvaardig, betrouwbaar en weet rust te brengen in de dynamiek. Samen maken we de toekomst en door jouw hands-on mentaliteit, weet jij ook anderen te motiveren en mee te krijgen.

Daarnaast zien we graag terug dat:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je minimaal 5 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Je een sterke organisator bent en communicatieve vaardigheden bezit op alle niveaus.
• Je ervaring hebt met het coördineren van facilitaire processen en/of aansturen van collega’s.
• Je vreest niet om te communiceren in de Engelse taal (en dat hoeft niet foutloos).
• Je bent 24 uur per week beschikbaar

Jouw team

Je bent onderdeel van het team van QHSE Security en Risk en het team van Information Management, beide binnen Unica Business Services.

Binnen de afdeling QHSE, Security en Risk zijn specialisten dagelijks bezig met onder andere QHSE, veiligheid en risicomanagement. Het belang van deze thema's groeit op allerlei terreinen zoals informatiebeveiliging en risicomanagement en wordt een steeds prominentere factor in de bedrijfsvoering en dienstverlening van Unica.

De afdeling Information Management houdt zich bezig met digitalisering, automatisering en informatisering.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?