Executive Assistant

Als Executive Assistant bij Alfen speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze directie (CEO, CFO, CCO) in een dynamische en veeleisende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van vergaderingen, het coördineren van belangrijke zakelijke afspraken. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, zoals het verzorgen van registraties bij het handelsregister.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en zakelijke afspraken.
• Ondersteuning bij het voorbereiden van raad van commissarissenvergaderingen en bestuursvergaderingen, inclusief het verzamelen van vergaderstukken en verslaglegging.
• Coördineren en organiseren van internationale zakenreizen (voornamelijk binnen Europa).
• Plannen en organiseren van events zoals , aandeelhoudersvergaderingen, Executive Dinner en offsites.
• Diverse administratieve taken, zoals het verzorgen van registraties bij het handelsregister.
• Ondersteunen bij projectmanagement en ad-hoc taken binnen het Executive Committee en Leadership Team.
• Borgen van een goede afstemming tussen verschillende afdelingen.

Wat vragen we van jou?

Voor een goede match zoeken we een gedreven en gestructureerde professional die op alle niveaus effectief kan communiceren en proactief te werk gaat. Daarnaast:

• Heb je een HBO werk- en denkniveau.
• Breng je minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol mee.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Heb je ervaring met Microsoft Word en Excel.
• Beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Ben je klantgericht, integer en in staat om prioriteiten te stellen.
• Werk je nuchter, daadkrachtig en recht door zee, met een eerlijke en betrouwbare houding.
• Combineer je empathie en onpartijdigheid om situaties goed in te schatten en objectief te handelen.
• Breng je een gezonde dosis humor mee, waardoor je bijdraagt aan een prettige werksfeer.
• Ervaring binnen een beursgenoteerd bedrijf.
• Je stuurt het receptieteam aan en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Wat bieden we jou?

Bij Alfen bieden we onze medewerkers een zelfstandige en verantwoordelijke baan met ruimte voor eigen inbreng, nieuwe ideeën en ondernemerschap. Daarnaast bieden we jou:

• Een marktconform salaris met voorwaarden volgens de CAO Metalektro.

• 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen per jaar, met de optie voor het verkopen van 10 vakantiedagen.

• De mogelijkheid tot hybride werken (maximaal 2 dagen per week bij een 40-urige werkweek).

• Een telefoon en laptop van de zaak.

• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving.

• Betrokken collega’s en gezellige activiteiten via onze personeelsverenigingen AlFun en Young Alfen.

• Gratis sportactiviteiten om fysiek en mentaal fit te blijven.

• Pensioenopbouw bij PME Pensioenfonds, waarbij Alfen meer dan de helft van de premie betaalt.

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km tot maximaal 50 km enkele reis.

Waar ga je werken?

Bij Alfen werk je bij een bedrijf dat zich in het hart van de energietransitie bevindt. Met ons brede scala aan in-house ontwikkelde producten en ruime ervaring als systeemintegrator werken we aan het elektriciteitsnet van de toekomst: betrouwbaar, duurzaam en innovatief. Alfen is dé plek voor iedereen die houdt van innovatie en groei. Als snelgroeiende internationale organisatie in de duurzame energiewereld zetten wij vol in op de ontwikkeling van onze producten én van onze mensen.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan, dan kun je solliciteren via de “solliciteer direct” button.

Jouw sollicitatie is een belangrijke stap naar een toekomst binnen Alfen. Wil je weten wat je van ons kunt verwachten in de sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Let op: Een referentiecheck, screening en VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. We beoordelen sollicitaties voortdurend en de vacature sluit mogelijk eerder als er een geschikte kandidaat is gevonden. Ongevraagde wervingsaanbiedingen naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer dan 3 jaarWo, Hbo