Executive Assistant - COO Networks

Word de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze Executive Committee. Als rechterhand van de COO Networks zorg je voor een naadloze ondersteuning, waarbij je schakelt tussen agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en meer. Met jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden maak je het verschil in een hecht team. Deze functie is voor minimaal 36 uur per week. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Executive Assistant van de COO Networks 

Sta aan de top van de organisatie en maak het verschil als rechterhand van de COO Networks. De COO Networks is als bestuurder verantwoordelijk voor o.a. het programmatisch plannen, prioriteren en realiseren van de exponentiële groei van werkzaamheden aan de energienetten en het organiseren van de voorwaarden die daarvoor nodig zijn in samenwerking met externe partners.  Organiseer vlekkeloos de dag van de COO Networks en wees flexibel in een breed scala aan taken. Met oog voor detail en een proactieve aanpak, speel je een cruciale rol in het succes onze Executive Committee.

Je bent onderdeel van een vertrouwde omgeving waar jouw inzet en integriteit van onschatbare waarde zijn.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Executive Assistant(EA) COO Networks werk jij hieraan mee: 

• Je beheert de agenda en de mailbox, je zorgt dat de COO altijd op de juiste plek is, intern en extern. 

• Je coördineert en stemt verschillende overleggen op elkaar af, waardoor de dag van de COO Networks soepel verloopt, inclusief de planning en voorbereiding van bijeenkomsten. Dit doe je in nauwe samenwerking met o.a. de bestuursadviseurs, de bestuurssecretarissen, Communicatie en de andere executive assistants van het Executive Committee 

• Je houdt rekening met de logistieke uitdagingen van een hybride werkomgeving en zorgt voor een soepele gang van zaken bij alle soorten bijeenkomsten. 

• Je onderhoudt zowel interne als externe contacten en vertolkt een representatieve rol voor de organisatie, waarbij je zorgt voor een professionele uitstraling tijdens alle interacties.

Jij maakt het net completer bij Alliander  

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers van Nederland. Dit doen we samen en met aandacht voor onze klant. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij de energietransitie mogelijk. 

Je maakt onderdeel uit van het team van executive assistants en samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van het Executive Committee (bestaande uit zeven leden). Ieder ondersteunt een ExCo-lid. Jullie werken als team nauw samen waarbij je je ook verantwoordelijk voelt voor de ander en elkaar helpt of vervangt indien nodig.  

De executive assistants van het Executive Committee maken onderdeel uit de afdeling Bestuurszaken. Samen met o.a. de bestuursadviseurs, de bestuurssecretarissen en de directiechauffeurs. De afdeling faciliteert de ExCO maar ook de RvC en bijv. de aandeelhouders in de meest brede zin van het woord: op inhoudelijk, tactisch, procesmatig maar ook op ondersteunend vlak.  

De functie is hybride in te delen, waarbij we het belangrijk vinden om met elkaar op ons kantoor te werken; de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook dat je vanuit huis kan werken. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek.

 

Jij maakt het net energieker   

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw luisterend oor? Geweldig! Zeker als je dit aanvult met: 

• hbo werk- en denkniveau. 

• minimaal 8 jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 3 jaar ervaring op directie-/bestuursniveau.  

• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

• organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust: je begrijpt interne dynamieken en verhoudingen en weet hier effectief en integer op in te spelen. 

• proactief, flexibel en stressbestendig: je anticipeert op behoeften, past je makkelijk aan en behoudt overzicht onder tijdsdruk. 
   

• een collegiale, tactvolle en representatieve opstelling, zodanig dat het relatiebeheer zowel intern als extern namens de COO optimaal verloopt 

Voor jou net beter geregeld 

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek: 

· een salaris van € 3.923 tot € 5.605 bruto per maand (schaal 8). 

· jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past. 

· 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. Daarnaast is het mogelijk om 1 of 2 officiële feestdagen uit de cao uit te ruilen met feestdagen uit een andere cultuur of religie. 

· een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris. 

· elk jaar een DI-budget van € 500,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat. 

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden. 

 

Voor jou net wat meer informatie 

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer en binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Indien we veel reacties ontvangen van kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Een aanvullende screening maakt onderdeel uit van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. 

Meer weten over de functie? Contact Franske van Hooijdonk, manager Bestuurszaken, via [email protected] of via 0630060854. 

En heb je vragen de selectieprocedure of de screening? Dan helpt Hilde Grims, Corporate recruiter jou graag verder via [email protected]. 

Recruiter

Hilde Grims

Telefoonnummer:

+31 (6) 39332220