Facilitair Coördinator Huisvesting

Als Huismeester bij Ballast Nedam in Utrecht zorg jij voor een veilige en optimaal functionerende werkomgeving. Je coördineert facilitaire processen en stuurt onderhoudswerkzaamheden aan.

Wat ga je doen

Als Huismeester bij Ballast Nedam in Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het dagelijks beheer van onze bedrijfshuisvesting. Je zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige, representatieve en goed functionerende werkomgeving. Daarbij werk je nauw samen met de Facilitair Manager en stuur je waar nodig het onderhoudsteam aan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van de Facilitair Manager bij operationele en technische beheerwerkzaamheden.

• Het coördineren, bewaken en afhandelen van facilitaire meldingen en werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen.

• Het onderhouden van contacten met leveranciers, externe partijen en interne stakeholders om een optimale dienstverlening te waarborgen.

• Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van facilitaire en administratieve processen en het rapporteren over de voortgang hiervan.

• Het opvragen en beoordelen van offertes en het opstellen van calculaties voor facilitaire werkzaamheden en projecten.

• Het bijdragen aan een correcte financiële administratie, waaronder interne doorbelastingen, factuurverwerking en de maandafsluiting.

• Het voeren van periodiek overleg over huisvesting, dienstverlening en prestaties, zowel intern als extern.

• Het aansturen en begeleiden van operationele medewerkers binnen het onderhoudsteam.

• Het signaleren van verbeterkansen en het actief bijdragen aan het optimaliseren van facilitaire processen.

• Het borgen en delen van kennis binnen de organisatie, zodat processen en dienstverlening continu worden verbeterd.

In deze veelzijdige functie combineer je technische kennis, organisatietalent en servicegerichtheid. Geen dag is hetzelfde en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten functioneren van onze kantoorlocatie.

In deze rol is het belangrijk dat je vijf dagen in de week aanwezig kunt zijn op kantoor. Mocht je niet aan 8 uur kunnen komen op een dag maar aan bijvoorbeeld 6 uur, dan is dit bespreekbaar.

Leer hier alvast een aantal collega’s kennen: Ballast Nedam collega's delen hun verhalen

Wat breng jij mee

• Afgeronde mbo-opleiding richting asset management, facility management, vastgoed(beheer) of vergelijkbaar;

• 7 tot 10 jaar relevante werkervaring;

• Kennis van relevante wet- en regelgeving;

• In het bezit van VCA-VOL;

• Je bent stressbestendig en bent sterk in plannen en organiseren.

Wat je van ons krijgt

• Salaris van € 3700,- tot € 5000,- bruto per 4 weken (€4000,- tot €5400,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband;

• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);

• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;

• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;

• Een laptop en een smartphone;

• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.