Facility Services Assistant

Voor onze afdeling Facility Services in Gorinchem zijn wij op zoek naar een Facility Services Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire ondersteuning van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers kunnen rekenen op een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een praktische en servicegerichte aanpak. De ene dag ondersteun je bij een verhuizing en de andere dag organiseer je een vergaderruimte of los je een facilitaire vraag op. Jouw werk maakt het verschil voor iedereen op kantoor.

Jij zorgt ervoor dat facilitaire werkzaamheden efficiënt, veilig en met hoge kwaliteit worden uitgevoerd. Je stelt de juiste prioriteiten en weet goed in te schatten welke meldingen direct aandacht nodig hebben. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op hun werk terwijl jij ervoor zorgt dat alles op de achtergrond goed geregeld is. Daarmee draag je iedere dag bij aan een prettige, veilige en productieve werkomgeving.

• Beheren van werkplekken en coördineren van interne verhuizingen volgens de geldende richtlijnen

• Inrichten van vergaderruimtes en ondersteunen van interne opdrachtgevers

• Verwerken van offertes, bestellingen en facturen en beheren van voorraden en goederenontvangst

• Ondersteunen bij evenementen, recepties en vergaderingen

• Deel uitmaken van het BHV-team

JOUW WERKOMGEVING

Je komt te werken binnen het Facility Services team op onze locatie in Gorinchem. Samen zorgen jullie voor een veilige, comfortabele en professionele werkomgeving voor alle collega's. Het team werkt nauw samen en waardeert initiatief, betrouwbaarheid en een servicegerichte houding. Je krijgt veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen aan te dragen.

Je helpt graag mensen en krijgt energie van het oplossen van praktische uitdagingen. Je blijft rustig wanneer prioriteiten veranderen en weet service en efficiëntie goed te combineren. Je communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en professionaliteit. Je werkt graag samen maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.

• Mbo werk en denkniveau

• Ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie is een pre

• Rijbewijs B

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Technisch inzicht en een sterk facilitair gevoel

In deze functie maak je iedere dag zichtbaar verschil voor jouw collega's. Je draagt bij aan een prettige werkomgeving en krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring

• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)

• 32 verlofdagen waarvan maximaal 7 collectief

• Variabele bonus die mede afhankelijk is van het bedrijfsresultaat

• Een aantrekkelijke pensioenregeling

• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering waarbij Van Oord jouw aanvullende pakket betaalt

• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden waaronder een uitgebreide online academy via Goodhabitz

• Communities waar je je bij kunt aansluiten zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging

• Diverse evenementen en sportactiviteiten zoals skiën, zeilweekenden, fietsen en motorrijden

#LI-RK1