Functioneel Beheerder AFAS

Functioneel beheerder AFAS

Introductie

NRG PALLAS BV werkt aan de productie van medische isotopen, ontwikkelt en innoveert nucleaire oplossingen en realiseert de nieuwe PALLAS reactor. De organisatie is gevestigd in Alkmaar, Petten en Arnhem. Het AFAS systeem bij NRG PALLAS dient drie functies in de bedrijfsvoering:

-HRM en Payroll.

-Financiële administratie

-Projectenadministratie inclusief urenregistratie.

CRM is een functionaliteit die de organisatie momenteel exploreert in AFAS.

Functie

Als functioneel beheerder AFAS bij NRG PALLAS ben jij dé schakel tussen de key-users en ICT-collega’s. Je zorgt ervoor dat AFAS aansluit op de doelstellingen van onze HRM en ERP processen en dat de gebruikers ermee uit de voeten kunnen. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van processen voor HRM en ERP. NRG PALLAS gebruikt AFAS als single point of truth voor de registratie van personeelsgegevens. Bijgevolg onderhoudt en verbetert de functioneel beheerder ook de ict-architectuur waarin AFAS is opgehangen.

Je werkt samen met de key-users aan de compliant, efficiënte en gebruikersvriendelijke procesinrichting. Je vertaalt de behoeften van de organisatie naar concrete oplossingen om de processen naar een hoger niveau te tillen. Je adviseert en beoordeelt (nieuwe) functionaliteiten ten behoeve van procesverbeteringen. Je bereidt analyses voor ten behoeve van actuele en to-the-point informatievoorziening.

Taken en verantwoordelijkheden

-Zorgdragen voor functionele applicatiewijzigingen, waar onder proces(her-)inrichting en procesoptimalisaties.

-Gebruikersbeheer, waar onder het beheer van de autorisatiematrix, profielen, gebruikersgroepen, analyses.

-Adviseren over en realiseren van compliant, efficiënte en gebruikersvriendelijke procesinrichting.

-Testen en implementeren van nieuwe releases.

-Adviseren aan de technisch beheerder over de interfaces van/naar andere applicaties.

-Oplossen van incidenten en storingen.

-Zorgdragen voor actuele gebruikershandleidingen en -instructies.

-Ondersteuning bieden aan inkoop, finance en projectadministratie.

-Onderhouden van de Appconnector koppelingen (Muteren en aanleggen).

Stakeholdermanagement:

-Intern: Dialoog met key-users over functionaliteiten, nieuwe releases en (proces-)inrichting

-Intern: Voorbereiden van actuele informatievoorziening

-Extern: Afstemmen met de leverancier over nieuwe releases en functionaliteiten.

Profiel

-HBO werk- en denkniveau.

-Je hebt een sterk analytisch vermogen.

-Je bent een procesdenker.

-Je bent een teamplayer.

-Je bent deskundig in de inrichting en het beheer van ERP AFAS: finance & control, projectadministratie en inkoop.

-je hebt affiniteit met de inrichting van HRM en Payroll in AFAS.

-Je hebt ervaring met de BiSL[1]/ DID[2] en ITIL[3] methodieken.

-Je hebt affiniteit met en kennis van Office tools (in het bijzonder MS Excel) en PowerBI.

-Je hebt kennis van wet- en regelgeving op de vakgebieden fiscaliteiten, finance & control.

-Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Goede beheersing van de Engelse taal.