Happiness Manager

De VDK Installatiegroep (VDK) is een in de technische installatiebranche groeiend bedrijf (met circa 5.000 medewerkers) dat bijdraagt aan de verduurzaming van gebouwen en het oplossen van de woningcrisis.

Wij zijn een buy-and-buildorganisatie met drie regionale vestigingen (zuid, west en noord) waarin wij de bedrijven ondersteunen in finance, marketing en communicatie, HR en recruitment en happiness en sfeermeesterschap.

Binnen onze regionale vestiging Eindhoven zijn wij op zoek naar een Happiness Manager (fulltime) ter uitbreiding van ons team. Op onze vestiging werk je samen met regiodirectie, onze businesscontrollers, recruitment en HR en jouw collega’s van marketing en communicatie en Happiness. De kernwaarden Ondernemerschap, Rentmeesterschap en Sfeermeesterschap staan bij ons voorop. Binnen deze functie is Sfeermeesterschap jouw hoofdtaak.

• Een markt conform salaris afhankelijk van ervaring;

• Een flexibele start van de dag m.b.t. jouw werktijden;

• Een poolauto die ter beschikking staat voor zakelijke afspraken, bijeenkomsten of meetings;

• CAO Technisch Installatiebedrijf;

• Op fulltime basis 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te relaxen en op te laden;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Een creatieve, zelfstandige en ondernemende functie waarbij jij echt impact hebt op werkplezier en verbinding;

• De kans om betrokken te zijn bij alle VDK-evenementen, van het VDK familiefeest tot het Formule 1 relatie-event.

Binnen jouw rol als Happiness Manager binnen de vestiging VDK Eindhoven ben jij het organisatorische en creatieve hart van de vestiging samen met jouw Happiness-collega. Jij zorgt er samen met jouw collega voor dat alles op kantoor soepel loopt (van de lunch tot aan het plannen van de agenda’s) en dat collega’s en bezoekers zich op hun gemak voelen. Binnen deze functie combineer jij jouw organisatietalent samen met precisie en creativiteit om alle dagelijkse zaken in goede banen te leiden. Daarnaast onderhoudt je contacten met collega’s in de regio en maakt graag een praatje met ze. Je vindt het belangrijk om te weten wat er allemaal speelt. Waar nodig schakel je op of bied je een luisterend oor. Kortom: je bent de ogen en oren van de organisatie, een visitekaartje en een echte spin in het web.

Jouw verantwoordelijkheden binnen deze functie bestaan uit een gevarieerd takenpakket, o.a.:

• Het plannen en coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief locatie, overnachtingen, diner en logistiek;

• Het beheer van de agenda en het bijhouden van gegevens van nieuw aangesloten bedrijven;

• Het onderhouden van extern contact met leveranciers en partners;

• Het verzorgen van een prettige werkomgeving op kantoor: van de lunch en ontvangst van gasten tot de planning van spreekkamers en praktische facilitaire zaken;

• Het vieren van successen en stilstaan bij bijzondere momenten zoals jubilea, geboortes, pensioen of andere hoogtepunten;

• Het regelen van attenties en het ontwerpen van banners, spandoeken en/of oorkondes in Photoshop voor collega’s die iets te vieren hebben binnen Regio Zuid;

• Je bent het eerste aanspreekpunt en ontvangt en begeleidt bezoekers hartelijk;

• Actieve bijdrage in het binden van medewerkers en onderlinge synergie.

Daarnaast draag je bij aan de organisatie van diverse evenementen zoals het VDK Familiefeest, het Formule 1 relatie-event, de Partnerdag, de Golfdag en nog veel meer. Van het meedenken over creatieve concepten tot het uitvoeren op locatie: jij zorgt voor die herkenbare VDK-sfeer waarin collega’s en relaties zich écht gewaardeerd voelen. Samen met onze lokale ‘sfeermeesters’ vier je successen, sta je stil bij bijzondere momenten en bedenk je initiatieven die bijdragen aan werkgeluk en verbinding.

• Je hebt ervaring in de office en/of evenementenbranche;

• Je bent het visitekaartje en de ogen en oren van onze vestiging;

• Je bent een organisatorisch en creatief talent met een groot gevoel voor empathie;

• Je bent 40 uur per week beschikbaar en bereid om flexibel te werken tijdens onze evenementen (overnachting/weekend en avonduren);

• Ervaring met Photoshop is een pre;

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig;

• Je neemt graag initiatief en hebt een zekere mate van zelfstandigheid;

• Verbetering is voor jou een continu-proces.

Waar ga je aan de slag?

Jouw vaste standplaats zal op ons kantoor in hartje Eindhoven zijn. Op ons kantoor ben je werkzaam met onze regiodirectie, business controllers, HR en Recruitment. Ons kantoor is altijd wisselend bezet aangezien jouw collega’s vaak bij de VDK-bedrijven aanwezig zijn. Jouw eigen kantoor in ons pand wordt gedeeld met jouw vaste Happiness collega.

Heb je interesse?

Heb je interesse in onze vacature of heb je nog aanvullende vragen? Schakel dan met onze recruiter (Sharona Claassen) via 06 – 10 06 01 92 of via [email protected]

Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op ons kantoor met jouw directe collega’s en het tweede gesprek zal plaatsvinden met een collega uit het landelijke Happiness team via teams. Als jullie hierna beide nog positief in de wedstrijd staan zal er een aanbiedingsvoorstel en contract volgen.

Deze vacature sluit op 1 december.