BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor (Rotterdam)
Voor jou is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning pak je samen met je collega’s verschillende HR thema’s op in projectvorm.
Jouw werkdag
Voor jou is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning pak je samen met je collega’s verschillende HR thema’s op in projectvorm. Je staat veel in contact met je collega’s in de organisatie en kent het personeelssysteem door en door. Ook houd je je bezig met allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, de salarisadministratie en het beantwoorden van vragen vanuit het hele land. Je ontzorgt en denkt graag mee over hoe iets nóg beter kan.
Je start de dag tussen 8:00 en 9:00 uur, beginnend met het bijwerken van de HR mailbox. De salarisuitbetaling is net geweest en er komen een aantal vragen binnen. Je duikt in het systeem en geeft de medewerker een duidelijke uitleg. Om 11:00 uur heb je een meeting staan voor het project waar je bij aangesloten bent, hierbij kan je met collega's van verschillende afdelingen sparren om samen een mooi resultaat tot stand te brengen. Er komt een telefoontje van een HR adviseur binnen over een nieuwe medewerker die al over twee dagen start. Jij zorgt ervoor dat de arbeidsovereenkomst op tijd ondertekend kan worden. Om 14:30 uur krijg je bericht dat een medewerker vader is geworden! Jij gaat uitzoeken hoe het geboorte- en ouderschapsverlof ingezet gaat worden en verwerkt dit in het personeelssysteem. Verder verwerk je nog verschillende wijzigingen zoals functie- of urenwijzigingen in alle systemen en sluit je je laptop met een voldaan gevoel af.
Op jou kunnen we bouwen
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve HR-taken, inclusief de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documentatie uit verschillende regio's volledig en accuraat wordt verwerkt. Jij bent het aanspreekpunt voor regelingen, ons personeelssysteem en de salarisadministratie. Collega’s wenden zich tot jou met vragen rondom deze thema's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verschillende kleine en grote verbetertrajecten, zoals het verbeteren van de personeelsadministratie en het (her) inrichten van de HR processen. Ook onderhoud je contacten met externe partijen om een soepele samenwerking te waarborgen.
Onze ideale HR collega Deze eigenschappen heb jij als HR Medewerker (medior)PAPIEREN
Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld in de richting Human Resource Management.
Enkele jaren ervaring in HR administratie.
Ervaring in salarisadministratie is een Pré.
Je beschikt over goede MS Office vaardigheden. Ervaring met Visma Talent & Salaris is handig.
Vrije tijd.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.
Goed geregeld.
Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.
Beloning.
Wij bieden een salaris tussen €2.800 en €3.550 fulltime, bruto per maand bij dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
Goed werkgeverschap.
Sinds juni van dit jaar zijn we officieel gecertificeerd Great Place To Work. Daar zijn we enorm trots op!
Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode. Bij gebleken geschiktheid na 7 maanden een vast dienstverband.
Met behulp van ons Leermanagement systeem bieden we je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een zelfstandige functie dus met ruimte voor groei.
Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.
Modern materiaal, informele werksfeer en regelmatig taart bij de koffie.
Kennismaken met BUKO is kennismaken met onze principes.
Ze beschrijven hoe we met elkaar en onze klanten omgaan.
Hier staan we voor:
We doen het netjes of niet
We zijn service- en resultaatgericht
We nemen weloverwogen beslissingen
Langetermijnrelaties vormen de basis
Sterk teamOns HR team bestaat uit enthousiaste, gezellige en gedreven collega's; 4 HR adviseurs decentraal in de regio's en vanuit het hoofdkantoor een team dat is ingedeeld in Support, Verzuim, Recruitment en onze Academy. Ons team wordt aangestuurd door een HR Manager en een Director of People and Organisation en altijd aangevuld met een werkstudent en/of stagiaire. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheid en zoeken elkaar veel op en werken samen aan verschillende projecten. Je collega’s werken voor een deel vanuit huis of vanaf een regiovestiging in het land en we ontmoeten elkaar daarom regelmatig via fysieke periodieke overleggen in Bunnik en Barendrecht. Solliciteren doe je
op jouw manier
Je mag een brief sturen, een video, een e-mail of ons gewoon bellen: 088-0188018.
Als je ons maar laat weten waarom jij bij BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor past.