HR Medewerker SSC

Dit maak jij als HR Medewerker SSC

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is? In deze functie ben jij het vaste aanspreekpunt voor HR-zaken en zorg je ervoor dat personeelsmutaties, contracten en gegevensadministratie tot in de puntjes kloppen. Samen met je collega’s van het Shared Service Center houd jij overzicht in de HR-processen en draag je bij aan een soepel draaiende organisatie.

Wat ga je doen?
Als HR Medewerker binnen ons centrale HR Shared Service Center ben jij de spil in de personeelsadministratie van Strukton. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt en collega’s altijd kunnen rekenen op heldere, correcte en tijdige HR-ondersteuning.

Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, waarbij thuiswerken in afstemming met je team mogelijk is. Zo blijf je betrokken bij het team én houd je flexibiliteit in je werkweek.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties van medewerkers in het HR-systeem.
• Controleren en administratief verwerken van contracten, arbeidsvoorwaarden en personeelsdossiers.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, cao’s en arbeidsvoorwaarden. Waar nodig stem je af met de HR-experts en HRBP’s.
• Verzorgen van tijdige en correcte loonmutaties richting de salarisadministratie.
• Signaleren van afwijkingen in HR-processen en bijdragen aan verbeterinitiatieven binnen het Shared Service Center.
• Opstellen van standaardbrieven, rapportages en overzichten voor HR Business Partners en het management.
• Administratieve ondersteuning bij verzuim-.
• Deelnemen aan en ondersteun en van HR-projecten

In deze rol zorg jij ervoor dat alle personeelsgegevens kloppen, contracten netjes verwerkt worden en collega’s snel antwoord krijgen op hun HR-vragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak blijft de personeelsadministratie van Strukton soepel draaien.

Dit wordt jouw team

Op ons kantoor in Utrecht werk je samen met zo’n tien collega’s van het HR Shared Service Center en vier salarisadministrateurs. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de dienstverlening van verschillende business units binnen Strukton in Nederland. Je werkt nauw samen met de teamleider HR SSC en schakelt regelmatig met de HR Business Partners en HR-experts. Binnen het team is er ook ruimte voor gezelligheid: elke dag lunchen we samen in het bedrijfsrestaurant en we organiseren ieder jaar leuke teamactiviteiten. Kortom: een warme club mensen waar je je snel thuis voelt én waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen.

Naast jouw directe collega’s binnen HR Operations bij Strukton ben je onderdeel van het grotere team van Strukton, met meer dan 5000 collega’s die werkzaam zijn in de infrastructuur ben je onderdeel van een grote groep gepassioneerde collega’s die samen werken aan duurzame infrastructuur in binnen- en buitenland.

Hiermee maak jij het verschil

Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt van structuur. Je weet goed het overzicht te bewaren, werkt netjes en schakelt makkelijk tussen verschillende HR-taken. Collega’s kunnen altijd bij jou terecht met vragen, want jij denkt in oplossingen en pakt dingen proactief op. Je krijgt energie van administratieve processen die kloppen en bent iemand die graag samenwerkt in een team waar betrouwbaarheid en kwaliteit voorop staan.

Wat we verder van je vragen:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een HR- administratieve of vergelijkbare richting.
• Aantoonbare werkervaring binnen een HR-support of shared service center.
• Bekendheid met HR-systemen (bijvoorbeeld AFAS).
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met personeelsregelingen, cao’s en arbeidsvoorwaarden.
• Je woont op maximaal 45 minuten reisafstand van ons kantoor Utrecht, zodat je makkelijk kunt aanhaken bij het team.

Herken jij jezelf in dit profiel en word jij enthousiast van een administratieve functie waarin je écht het verschil maakt voor je collega’s? Dan maken we graag kennis met je!

Dit bieden wij jou

Wij waarderen jouw inzet en bieden daarvoor:

• Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €2900,- en €4800,- per 4 weken. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt!
• Pensioenopbouw en collectiviteiten zoals een ziektekostenverzekering.
• 25 vakantiedagen en 18 roostervrije dagen, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
• Flexibele werktijden en de optie om in overleg hybride te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Een duidelijke HR-cyclus waarin jouw ontwikkeling centraal staat, met opleidingen en trainingen om jezelf verder te professionaliseren.

Hier vind je een werkomgeving vol betrokkenheid, trots en ambitie, waar veiligheid een belangrijk speerpunt is en je als expert in jouw vakgebied wordt gewaardeerd.

Bij ons ben je geen nummer, maar een belangrijke schakel in ons succes!

Enthousiast geworden? Solliciteer nu!

Heb je vragen over deze functie of wil je meer weten over Strukton Rail? Neem gerust contact op met Jerina Kreffer Boer, Corporate Recruiter, via +31 (0)6 27 43 11 21.

Solliciteren
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog door op Solliciteer te drukken! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je je cv nog niet klaar? Geen probleem, je kunt ook zonder cv solliciteren en deze later alsnog toesturen.