Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder ben ik dagelijks verantwoordelijk voor de efficiënte en praktische ondersteuning van het projectteam van Kuijpers Centrale Projecten. Dit team realiseert landelijk, grote en complexe projecten. Mijn taak is ervoor te zorgen dat gegevens en data op het juiste moment en op de juiste manier worden verwerkt, zodat mijn teamleden altijd toegang hebben tot accurate en actuele informatie. Ik signaleer knelpunten en bied proactief oplossingen aan ter verbetering van werkprocessen. Wanneer ik afwijkingen constateer in gemaakte afspraken, rapporteer ik deze direct aan de projectleiding, zodat zij passende acties kunnen ondernemen.

Daarnaast beheer ik de formele documentstromen binnen projecten en werk ik volgens een eenduidige werkwijze. Dit zorgt voor een efficiënte en effectieve samenwerking met zowel opdrachtgevers als collega’s. In mijn contacten met opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen in het bouwproces geef ik regelmatig updates over de status en voortgang van documenten en informatiestromen. Tegelijkertijd bied ik ondersteuning aan mijn collega’s bij specifieke projectgerelateerde vragen en processen.

Mijn verantwoordelijkheden omvatten ook het archiveren, beheren en administreren van lopende zaken, evenals het uitvoeren van alle overige taken die voortvloeien uit mijn functie. Ik werk conform de bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures. Daarnaast neem ik regelmatig deel aan interne en externe vergaderingen, waarbij ik zorg voor notulen en actiepuntenlijsten.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Uiteraard beschik ik over een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding en heb ik ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol. Ik ben communicatief vaardig, werk gestructureerd en ben altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Wat mij echter echt onderscheidt, zijn de volgende punten:

• Ik ben trots op mijn rol en de bijdrage die ik lever aan onze (geweldige!) klanten.
• Ik sta voor vakmanschap en flexibiliteit.
• Ik ben een positieve en waardevolle aanvulling op het team en hecht veel waarde aan collegialiteit.
• Ik ben woonachtig in de regio Den Bosch.
• Ik haal energie uit het feit dat mijn werk bijdraagt aan de realisatie van Kuijpers’ droom: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter

Sunny Lakerveld Recruiter allround [email protected]

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Stap 1 Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Stap 2 Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Stap 3 Vervolggesprek

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Stap 4 Aan de slag

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.