Junior Administrator / Document Controller

Nous avons actuellement un poste vacant d'administrateur junior, contrôleur de documents, à temps plein, pour nos activités au Benelux, basées à Bornem et Waterloo.

Il s'agit d'un poste varié au sein d'une équipe administrative très active. Le candidat retenu travaillera avec la réception d'Anvers et de Bruxelles et lui apportera son soutien. Les autres tâches comprennent l'assistance administrative et le soutien au département pour toute autre tâche ponctuelle.

Qui sommes-nous?

PM Group est une société internationale de premier plan dans les domaines de l'ingénierie, de l'architecture, de la gestion de projets et de la construction. Avec un réseau de bureaux en Europe, en Asie et aux États-Unis et une équipe multidisciplinaire de plus de 3 600 personnes, nous réalisons des projets d'investissement complexes dans les secteurs des sciences de la vie, de l'alimentation et des boissons, des missions critiques/TIC, de la fabrication de pointe, de l'énergie et de l'environnement.

Depuis notre réseau de bureaux en Europe, en Asie et aux États-Unis, nous travaillons avec les plus grandes organisations du monde. Nous nous attachons à développer une activité durable centrée sur nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires commerciaux.

Vos missions impliqueront une rotation entre différents projets, couvrant des domaines tels que :

• Accueil des clients et des visiteurs au bureau.
• Délivrer des badges de sécurité pour les visiteurs et les entrepreneurs.
• Organiser les coursiers, les taxis et les livraisons.

• Réservation de salles de réunion sur ibooking et organisation de la restauration si nécessaire.
• Collaborer avec l'équipe administrative du Benelux en apportant son soutien à divers départements, le cas échéant.
• Compilation de documents relatifs aux projets, y compris les procès-verbaux, les rapports, les registres de contacts et les calendriers de réunions, par exemple.
• Diffusion de documents par le biais de nos bases de données et de nos plateformes documentaires.
• Apporter un soutien à l'équipe chargée des installations en commandant des fournitures de bureau et de la papeterie et en gérant et en acquittant les bons de commande.

• Administration générale - création de numéros de proposition, collecte d'informations provenant de diverses sources et compilation de celles-ci conformément aux modèles standard et au style maison de PM Group.
• Participer au processus d'intégration.

• Bonne connaissance de l'administration et souci du détail
• Une expérience confirmée en tant que réceptionniste est un avantage.
• Attitude amicale, positive et flexible au travail
• Capacité à travailler de sa propre initiative
• Solides compétences en matière de multitâches et de hiérarchisation des priorités

• Comportement professionnel et courtois au téléphone
• Solides compétences en communication en néerlandais ou français & anglais.
• Très bonne connaissance des applications Office 365 (word, excel, powerpoint).
• Vous êtes un penseur analytique, résistant au stress et vous avez l'esprit d'équipe ?
• Permis de conduire requis

• Rôle principalement basé sur le bureau - partagé entre le bureau de Bornem/Waterloo en fonction des besoins.

Nous offrons :

• Un salaire attractif en fonction de l'expérience et des qualifications.
• Une opportunité de développement professionnel au sein d'une société d'ingénierie réputée et renommée.

• L'opportunité d'appliquer l'expérience professionnelle à des projets industriels uniques et complexes.
• Un excellent environnement de travail au sein des installations ultramodernes du client.
• Des modalités de travail flexibles et hybrides permettant un élément de télétravail.

D&I

L'inclusion et la diversité sont au cœur de notre culture et de nos valeurs. Où que nous travaillions, nous nous engageons à promouvoir une culture de respect mutuel et d'appartenance en œuvrant pour un lieu de travail véritablement inclusif, riche de personnes, de talents et d'idées divers. La valorisation des contributions de tous nos collaborateurs et le respect des différences individuelles soutiendront notre croissance à l'avenir.