Juridisch Management Assistant

Lead Counsel

De Legal Department biedt juridische ondersteuning aan de volledige Benelux organisatie. In deze functie verricht je diverse administratieve werkzaamheden voor de Regional General Counsel. Jij bent een belangrijk onderdeel van onze Legal and Integrity Department. Je hebt vooral een ondersteunende én brede functie. Je doet veel juridisch voorbereidend en administratief werk. Dat doe je 5 dagen per week voor onze Regional General Counsel EMEA. Je beheert haar mailbox door spoed zaken op te pak-ken en e-mails te beantwoorden. Daarnaast zorg je voor het juridisch voorbereidend werk. Waar mogelijk handel je zaken af en richt jij haar agenda in. Jouw rol en verantwoordelijkheden • Het beheren van de mailbox en agenda van de Regional General Counsel. Het bijhouden van de (juridische) documenten op de Sharepoint/Teams sites en de intranet si-te van de Legal Department samen met de paralegal. • Hotels en reizen boeken. • Expenses bijhouden en voorbereiden. • Verzamelen van handtekeningen en documenten (op onze verschillende sites). • Ondersteuning bij corporate projecten en andere dossiers. • Het organiseren van interne trainingen en meetings. • Het archiveren van documenten en dossiers incl kluisbeheer. • Backup voor het aanmaken van purchase orders en het verwerken van facturen. • Bestellingen doen voor de Legal Department. • Powerpoint presentaties maken. • Het voorbereiden van interne communicatie. • Verzorgen van IT requests voor het EMEA Team. • Het supporten bij de ondertekening van documenten voor het EMEA Team via Adobe Sign.

• Je bent flexibel, pro-actief en houdt ervan de mouwen op te stropen en bergen werk te verzetten.
• Je hebt een afgeronde Juridische administratieve of secretariële opleiding op tenminste MBO niveau en vier jaar relevante werkervaring (een HBO-rechten studie is een pré).
• Je bent communicatief vaardig zowel in woord als geschrift, je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van het Frans is een pré.
• Je hebt ervaring met MS-Office en bovengemiddelde vaardigheden op het gebied van Word, PowerPoint en Excel.
• Je bent stressbestendig, accuraat en je kunt zelfstandig en gestructureerd werken, daarnaast ben je een echte teamplayer.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (is een pré).

ABB is een wereldwijde ondernemen. Toonaangevend op het gebied van transmissie en distribu-tie van elektriciteit, proces- en productieautomatisering en elektrische, elektronische en installa-tietechnische producten en systemen. We lopen voorop met innovaties, volgen trends en denken mee met onze klanten. Bij ABB zijn 150.000 medewerkers werkzaam die wereldwijd samenwerken in meer dan 100 landen. Wat heeft ABB jou te bieden? Een veelzijdige en afwisselende fulltime baan van 40 uur binnen een internationaal concern. ABB investeert graag in jouw ontwikkeling. We bieden je opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden. Verder bieden we jou een: • salaris op basis van jouw opleiding en ervaring. • 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen. • telefoon en laptop van de zaak. • dertiende maand. • goede pensioenregeling. Heb je interesse in deze vacature? Wacht dan niet langer en reageer meteen. Registreer uw CV en solliciteer online via onze website: https://new.abb.com/benelux/carrieres. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksronden. Voor vragen kun je terecht bij Jacqueline Pereboom, Talent Partner, via 010 – 407 82 14 of [email protected]. We waarderen mensen met verschillende achtergronden. Zou dit jouw verhaal kunnen zijn? Solliciteer vandaag nog of ga naar www.abb.com om meer over ons te lezen en meer te weten te komen over de impact van onze oplossingen over de hele wereld. #MijnABBverhaal