Management Assistent

Jij krijgt energie van regelen, complex agendabeheer en het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn. Tijdsdruk brengt jou daarbij niet uit je evenwicht en overzicht bewaren kan jij als geen ander! Als management assistent met standplaats Arnhem breng jij de rust en structuur die nodig is om de waan van de dag voor te blijven. Dit betreft een functie voor 24-32 uur. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent 
Als Management Assistent ben jij de schakel die overzicht en rust bewaakt voor de managers van de afdeling ODS. Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Dit doe je samen met jouw collega Management Assistent. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Management Assisitent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het: 

• ondersteunen van het MT en andere teams: beheer van (complexe) agenda’s en planningen, voorbereiden en verslaglegging van overleggen, opvolgen van actie- en besluitlijsten. 

• bieden van ondersteuning bij HR- en teamgerelateerde processen: indienst- en uitdiensttreding, ziek- en betermeldingen, personele overzichten bijhouden, recruitmentzaken, onboarding van nieuwe collega’s. 

• organiseren van personeelsevents en -bijeenkomsten voor ODS. 

• bijdragen aan interne communicatie als blogs of intranetberichten. 

 

Jij maakt het net completer bij Alliander 
Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers van Nederland. Dit doen we samen en met aandacht voor onze klant. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij de energietransitie mogelijk. 

Een mindset waarin alleen het beste goed genoeg is, kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het organisatie onderdeel Operational Decision Support (ODS) bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. ODS ondersteunt met datagedreven tools bij het maken van complexe keuzes en het optimaal benutten van productiecapaciteit. ODS valt direct onder de COO en speelt een sleutelrol in het verankeren van integraal sturen als kerncapaciteit binnen Alliander. 

 
Jij maakt het net energieker  
Tijd vrij maken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw flexibiliteit in een veranderende omgeving? En vul je dit daarnaast aan met: 

• mbo+/hbo werk- en denkniveau. 

• minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring. 

• ervaring met het werken in een grote, complexe organisatie. 

• ervaring met het ondersteunen van meerdere managers. 

• goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint. 

 
 

Voor jou net beter geregeld 
Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek: 

• een salaris van € 3.457,87 tot € 4.610,49 bruto per maand (schaal 6). 

• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past. 

• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. Daarnaast is het mogelijk om 1 of 2 officiële feestdagen uit de cao uit te ruilen met feestdagen uit een andere cultuur of religie. 

• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris. 

• elk jaar een DI-budget van € 500,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat. 

• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming. 

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over Alliander en al jouw arbeidsvoorwaarden. 
 
Voor jou net wat meer informatie 
Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature uiterlijk woensdag 18 juni. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder. 

 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitgevoerd. De recruiter voorziet je van de nodige informatie.  

Heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Sanne Raaijmakers, Corporate Recruiter jou graag verder via [email protected] / 06-42 32 99 84.  

Recruiter

Sanne Raaijmakers

Telefoonnummer:

+31 (6) 42329984