Management Assistent

Functieomschrijving
Ben jij een energieke en ervaren Management Assistent die uitblinkt in communicatie? Heb jij een passie voor productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven en ondernemende collega die ons team komt versterken in de functie van:

Management Assiste
nt (24 uur)




Wat ga je doen?

In deze functie ben jij dé support held(in) voor de Manager Productie en het team dat aan hem rapporteert. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat zij kunnen schitteren in hun werk.

Wat kan je zoal verwachten:

• Jij verzorgt de correspondentie, rapporten en presentaties, zelfs als ze super vertrouwelijk zijn.
• E-mails, post, telefoontjes en agenda's, jij bent verantwoordelijk voor het beheer.
• Het (elektronisch) archief houd jij tiptop in orde. Geen document ontglipt jouw aandacht!
• Vergaderingen en externe bijeenkomsten bereidt je tot in de puntjes voor, maakt fantastische notulen en handelt zelfstandig alle bijbehorende werkzaamheden af. Problemen? Die zie jij al van mijlenver aankomen en je lost ze moeiteloos op.
• Bezoekers worden door jou met open armen ontvangen en voelen zich direct welkom.
• Jij bent de beheerder van de locatie SharePoint-pagina op het intranet. Deze ziet er altijd geweldig uit en is up-to-date dankzij jouw inzet.
• Facilitaire zaken? Als een professional coördineer jij alle zaken met betrekking tot kleding en schoonmaak.
• Ook ICT-gerelateerde zaken los je op al dan niet met behulp van het SSC. Ook verwerken en vraag je rechten aan.
• En alsof dat nog niet genoeg is, lever je ook nog eens een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van de TPM pilaar Office. Jouw inbreng en ideeën maken echt het verschil!

Vereisten


Wat neem je mee?

• Een afgeronde Mavo / Havo-vooropleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding (mbo).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een productieomgeving.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede beheersing van het Microsoft Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en Sharepoint.
• Een gezonde dosis initiatief en inventiviteit, waarmee je nieuwe ideeën en oplossingen kunt aandragen.
• Sterke vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren, zodat je altijd het overzicht behoudt.
• Een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding, waarbij je zelfstandig taken oppakt en actief meedenkt over verbeteringen.
• Een flexibele en servicegerichte instelling, waarmee je snel kunt schakelen en voldoet aan de behoeften van het team en de manager.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitstekend salaris van € 3.500,- en € 4.122,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek (indeling afhankelijk van kennis en ervaring);
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);
• 23 ADV dagen (o.b.v. 40-urige werkweek) welke je kan opnemen of (deels) uitbetalen;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• Klik hier voor het totaaloverzicht van voorwaarden.

Over:

Beelden zeggen meer dan woorden! Bekijk daarom deze video bekijken voor een totaalbeeld.

Enthousiast geworden?

Druk dan op de sollicitatieknop en stuur jouw CV en motivatiebrief t.a.v. Amy van Veen. Wil je meer informatie over de inhoud van de functie? Dan kun je contact opnemen met Amy van Veen via (06) 41 43 86 26.
Op locatie

• Puttershoek, Zuid-Holland, Nederland

€ 3.500 - € 4.400 per maandAlgemeenSolliciteren

ofApply with Indeed onbeschikbaarCookies bijwerkenDeel vacatureCv *

Cv bestand uploadenBestand uploaden of sleep en zet hier neerToegestane bestanden: PDF, DOC, DOCX, JPEG en PNG-bestanden tot 50MB.Mijn informatie

Vertel iets over jezelfVolledige naam *E-mailadres *Telefoonnummer *NederlandNederland

• Internationaal
• AfghanistanAfghanistan

FotoBestand uploaden of sleep en zet hier neerToegestane bestandsformaten: PNG, JPG en JPEG tot 20MB.Motivatiebrief

Upload je motivatiebriefBestand uploaden of sleep en zet hier neerToegestane bestanden: PDF, DOC, DOCX, JPEG en PNG-bestanden tot 50MB.Schrijf je motivatiebrief in plaats daarvan hierVragen

We hebben nog wat vragen voor jeAdres *Geboortedatum *Geboorteplaats *Nationaliteit *Ben je bevoegd om in Nederland te werken? *JaNeeWat is je hoogst genoten en afgeronde opleiding? *Middelbare schoolMBO (niveau 1)MBO (niveau 2)MBO (Niveau 3)MBO (Niveau 4)HBO Associate Degree (Niveau 5)HBO Bachelor Degree / WO Bachelor Degree (Niveau 6)Post HBOHBO / WO Master Degree (Niveau 7)PhD (Niveau 8)Taalvaardigheid op minimaal B1 niveau *NederlandsEngelsDuitsFransSpaansBulgaarsWij krijgen veel sollicitaties, maar waarom ga jij nou als beste kandidaat uit de procedure komen als we je uitnodigen? Overtuig ons maar eens :-) *Mocht je minder goed zijn op papier, of jezelf gewoon graag even laten zien kan je jezelf ook voorstellen d.m.v. een korte video!