Management Ondersteuner

Dit maak jij als Management Ondersteuner

Ben jij een ervaren managementondersteuner die energie krijgt van een dynamische, innovatieve omgeving? Zoek je een rol waarin je écht het verschil maakt? Dan leren we je graag kennen!

Als collega management ondersteuning ben jij het eerste aanspreekpunt voor het managementteam én het cement van de organisatie. Je zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt, zodat het managementteam zich kan focussen op strategische doelen.

Jouw taken:

• Agendabeheer en het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Afstemmen en verzorgen van e-mails naar externe partijen;
• Organiseren van reizen, hotelovernachtingen en andere praktische zaken;
• Ondersteuning bij kwartaalbijeenkomsten, evenementen en attenties (bijvoorbeeld bij feestdagen);
• Beheren van passen, parkeerkaarten en kantoorartikelen;
• Signaleren van knelpunten, prioriteiten stellen en zorgen dat alles soepel en gestructureerd verloopt.

Kortom, jij bent de onmisbare spil van het team en de collega op wie iedereen kan bouwen.

Dit wordt jouw team

Je komt terecht in een hecht en gezellig team van drie enthousiaste collega’s binnen de afdeling Management Ondersteuning. Samen regelen jullie de dagelijkse gang van zaken en zorgen jullie dat het MT zich kan focussen op waar het echt om draait. Jullie werken nauw samen, helpen elkaar en hebben elke week een catch-up om de stand van zaken te bespreken.

Hiermee maak jij het verschil

Een spin in het web. Zo kunnen we jou noemen. Je bent een georganiseerde, proactieve en flexibele collega die altijd overzicht weet te houden. Je denkt in oplossingen, bent servicegericht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Verder neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers)
• Ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt uitstekende kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint) en weet hoe je zelf overzichten maakt;
• Ervaring met Topdesk is een pré;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Dit bieden wij jou

Strukton Rail biedt je naast een goed salaris een werkomgeving waar je wordt gezien als expert op jouw vakgebied.

Naast bovenstaande bieden wij:

• Een competitief salaris tussen €2950,- tot €4175,- per 4 weken op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring;
• Mogelijkheid om op kantoor of thuis te werken, maandelijkse thuiswerkvergoeding en volledige inrichting thuiswerkplek;
• 25 vakantiedagen en 18 roostervrije dagen bij fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen te kopen of dagen te verkopen (conform CAO Rail Infrastructuur);
• Een mobiliteitsregeling met duurzame opties, kies voor een (elektrische) leasefiets, OV kaart of een vergoeding voor (groen) reizen;
• Collectiviteiten zoals een pensioenregeling bij het Pensioenfonds Rail & OV en ziektekostenverzekering;
• Een opleidingsbudget om in jezelf te blijven investeren;
• Een smartphone, laptop en alle faciliteiten die je nodig hebt om jouw werk optimaal uit te voeren.

Enthousiast geworden? Solliciteer nu!
Heb je vragen over deze functie of wil je meer weten over Strukton Rail? Neem gerust contact op met Maud Kooreman, Corporate Recruiter, via +31 (0)6 11 33 43 14.

Solliciteren
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog door op Solliciteer te drukken! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je je cv nog niet klaar? Geen probleem, je kunt ook zonder cv solliciteren en deze later alsnog toesturen.