Managementassistent

Solliciteren

Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen.

Bij HHSK beland je in een wereld waarin iedereen de kracht van water kent. Hoe wij het kunnen sturen en ons er tegen kunnen beschermen. Met de nieuwste technieken zorgen wij ervoor dat iedereen droge voeten houdt en van schoon water kan genieten. Voor sommigen is dat een simpel gegeven, voor jou kan het je levenswerk worden.

Wil jij ook ‘watervol’ werk doen? Duik erin bij HHSK! We zijn op zoek naar nieuwe collega’s in de functie van:

Ma­na­ge­men­tas­sis­tent 32 uur

Je duikt in dit team Je komt te werken in een team van betrokken collega's binnen het cluster Bestuurs- en Managementondersteuning, dat onderdeel is van de afdeling Bestuur, Informatie en Juridisch Advies. Samen helpen wij het bestuur en management bij hun dagelijkse taken en het behalen van HHSK-brede doelen. Ons team wordt momenteel opnieuw vormgegeven en daarom zoeken wij nieuwe collega's die willen meebouwen aan de toekomst.

Jouw wa­ter­kracht Als managementassistent ondersteun je het bestuur in hun dagelijkse werk. Je beheert de agenda's, notuleert vergaderingen en houd je bezig met de bestuurlijke stukkenstroom. Daarnaast beheer je de mailbox(en) en handel je vragen zoveel mogelijk zelfstandig af. Jij bewaakt de voortgang en zorgt dat alles soepel verloopt. Met je ervaring en proactieve houding denk je vooruit en regel je zaken voordat ze gevraagd worden. Verder:

• Werk je graag samen en deel je je kennis met plezier;
• Haal je je voldoening uit het ontzorgen van onze bestuurders;
• Assisteer je bij de communicatie tussen bestuur en interne afdelingen, zodat informatie tijdig en correct wordt doorgegeven;
• Werk je nauw samen met de bestuursadviseurs om werkbezoeken, evenementen en officiële gelegenheden te organiseren;
• Bereid je samen met de bestuursadviseurs bestuurs- en commissievergaderingen voor;
• Breng je graag creatieve ideeën in om het team verder te ontwikkelen.

Wat maakt jou ‘wa­ter­vol’? Jij bent iemand die van aanpakken weet! Door het bestuur en management te ontzorgen, maak je hun werk efficiënter en effectiever. Daar kom jij om de hoek kijken, jij bewaakt het overzicht.

Verder neem je mee:

• 3-5 jaar werkervaring in een secretarieel ondersteunende rol binnen een -bestuurlijke organisatie;
• Een MBO 4-opleiding met HBO werk en denkniveau;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een goede kennis van Microsoft 365 en Microsoft Teams;
• Een enthousiaste, stressbestendige en bestuurlijk sensitieve werkhouding;
• De bereidheid om minimaal zes keer per jaar te notuleren tijdens bestuurlijke avondvergadering.

Wij bie­den:

• Een salaris tussen € 3.234,00 en € 4.242,00 o.b.v. 36 uur (schaal 8) conform de cao ‘Werken voor Waterschappen’;
• Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 675,00 en € 890,00 per maand. Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of om op te sparen voor een mooie spaarpot aan het einde van de maand. Het is aan jou;
• Een persoonlijk basisbudget van € 2400,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag en een thuiswerkbudget van € 850,00 (thuiswerken is zeer beperkt mogelijk in deze functie);
• Je kunt meedoen aan een fietsplan en krijgt een sportvergoeding om je fit te houden;
• Een goede pensioen- en reiskostenregeling.

En­thou­si­ast? Duik erin bij HHSK! Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Karen Vroegindeweij, recruiter, via 06-31111180. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en onze organisatie.

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 13 oktober. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 17 oktober tussen 09:00 uur en 12:00 uur. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Solliciteren