Managementassistent

Als managementassistent binnen Dredging en Infra Operations speel je een actieve rol in de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Samen met de Senior Managementassistent ondersteun je het Management Team en de bredere Operations teams. Samen zorgen jullie dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je gebruikt jouw ervaring om te organiseren, prioriteiten te stellen en overzicht te houden, terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische en internationale werkomgeving.

Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega’s zich focussen op projecten die bijdragen aan het bouwen aan de toekomst. Jij houdt agenda’s overzichtelijk, communicatie helder en plannen op koers. Je neemt eigenaarschap over je werk en denkt vooruit. Ook op drukke momenten breng jij structuur en overzicht. Zo zorg jij voor duidelijkheid, vertrouwen en continuïteit binnen het team. In deze rol ga je:

• De agenda’s beheren vande twee Operations Directors;
• Helpen bij het beheren van mailboxen en het verwerken van communicatie;
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team en management;
• Zakenreizen regelen (vlucht, verblijf, visa);
• Samenwerken met andere managementassistenten om processen te verbeteren.

JOUW WERKPLEK

Je komt terecht in een hecht en behulpzaam team in Rotterdam, waar we hard werken en elkaar helpen met een vleugje humor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de Operations afdeling en werkt nauw samen met een senior management assistent die jou ondersteunt in je verdere ontwikkeling. Er is ruimte om te leren, vragen te stellen en je vaardigheden verder te versterken. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en volop kansen om te groeien. Samen zorgen we voor een werkomgeving waarin iedereen kan presteren op zijn best.

Je hebt al enige ervaring opgedaan als managementassistent of secretaresse en bent klaar voor de volgende stap. Je begrijpt hoe je anderen ondersteunt, structuur aanbrengt en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Tegelijkertijd ben je leergierig en wil je jezelf verder ontwikkelen in je vak.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding, bijvoorbeeld richting Management Assistant of Directiesecretaresse;
• Minimaal 1 jaar ervaring als managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Goede vaardigheden in Microsoft Office Outlook en Teams;

• Een gestructureerde, proactieve en nauwkeurige manier van werken.

Een functie waarin jij jezelf verder ontwikkelt terwijl je direct bijdraagt aan een team dat werkt aan de toekomst. Je leert van ervaren collega’s, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en groeit stap voor stap. Het is een plek waar je vertrouwen krijgt en vanaf dag één impact maakt. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45per dag)
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie viaGoodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals Young Van Oord, Van OordWomenen de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Myrthe van Selst.

Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-MV4