Managementassistent(e)

Ben jij dienstverlenend en commercieel en heb je affiniteit met de technische branche? Wil jij meewerken aan het bouwen van unieke jachten? Dat kan bij ons!

Jouw aandeel in de bouw van een Feadship
Elk jaar verlaten gemiddeld drie superjachten de droogdokken van de werf van Koninklijke De Vries Scheepsbouw. Luxe, op maat gemaakte jachten die zich onderscheiden door de kwaliteit van constructie, techniek en afwerking.

Een Feadship onderhouden vraagt expertise. De afdeling Refit & Services ondersteunt de eigenaren en bemanning bij de operatie en het onderhoud van hun jacht. Ook werken ze aan reconstructie, uitbreiding of verbouwing aan de jachten in onze varende vloot. Dankzij jouw vakmanschap op het gebied van ontzorgen, lever jij hier als managementassistente een belangrijke bijdrage aan. Neem jij de ruimte om op jouw manier te doen waar je goed in bent en te zorgen dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen?

Dit ga je doen als Managementassistent(e)
Als managementassistent(e) ondersteun je de manager bij de dagelijkse gang van zaken.

Het werk van de afdeling (20 fte) bestaat uit het managen van de (technische) service opdrachten voor de Feadship-jachten over de hele wereld. De aanvragen zijn divers en adhoc en de urgentie vaak hoog. Het belangrijkste in jouw dagelijkse werk is dus: prioriteren. Morgen kan er een aanvraag binnenkomen waardoor de planning er opeens weer heel anders uitziet.

“Dit is de mooiste afdeling van het bedrijf. We delen werkethiek, drive en energie.”.

Maurits Zeinstra, Manager Refit & Services

Je dagelijkse werk bestaat uit het beheren van mail, telefoon, en agenda. Hieruit volgen acties als:

• Opvolging geven aan alle service-aanvragen. Zoals: een aanvraag voor het vervangen van onderdelen, toewijzen aan de collega;
• Checken of de service-aanvraag onder de garantie-voorwaarden valt. Of: een monteur met spoed naar Florida sturen voor een reparatie aan een Feadship-jacht;
• Afhandelen van een verlofaanvraag of declaratie van een collega;
• Zorgdragen voor de (voorbespreking van de) financiële rapportage ter voorbereiding op de vergadering met de CEO volgende week;
• Voorbereiden, notuleren en opvolging afspraken.

In de loop van de tijd zul je steeds meer zelfstandig zaken kunnen afhandelen. Zo draag je bij aan het ontwikkelproces van een groeiende afdeling. Op termijn kun je een sparringpartner zijn voor het management.

Dit breng je mee
Jij bent iemand die uitstekend in staat is om “the bigger picture” te blijven zien. Jij voelt aan wat er leeft en nodig is en denkt mee in oplossingen. Jij weet wanneer je wél, maar vooral ook níet in actie moet komen. Jij houdt mensen on track. Dit doe je onder andere door je pro-actieve houding. Mensen omschrijven jou als een autonoom persoon. Dankzij deze denk- en werkwijze, krijg jij vrijheid en vertrouwen.

Verder:

• Heb je een afgeronde administratieve opleiding (mbo/hbo);
• Heb je ervaring in een administratief ondersteunende functie(s);
• Voel je je thuis in een steeds wisselende (commerciële) omgeving waarin de klantwens centraal staat;
• Is kennis van Salesforce en of Inventive is een welkome “nice to have”
• Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, in de Nederlandse en Engelse taal.

Ons aanbod
Een goede beloning is meer dan een goed salaris. Voor ons zijn plezier in het werk en een goede balans tussen werk en privé minstens zo belangrijk. Hoe meer jij het naar je zin hebt, hoe beter jouw bijdrage aan onze projecten. Kijk deze video om een indruk te krijgen. De jachten in aanbouw liggen op steenworp afstand van jouw werkplek. Hoe uniek is dat!?

• Salaris van ca. 3.000- 4.000 volgens cao Metalektro;
• 40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen plus 13 atv);
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van opleidingen en cursussen;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• Leuke collega's en een gezellige en actieve personeelsvereniging;
• Veel variatie en vrijheid tijdens je werkzaamheden.
• Meewerken aan het verder ontwikkelen (groei) van de afdeling Refit & Services

Elke Feadship is custom built en kan niet bestaan zonder jouw bijdrage. Er zit dus altijd een stukje van jezelf in. Dat geeft een gevoel van verantwoordelijkheid. Maar ook zeker een gevoel van trots. En dat is misschien nog wel het belangrijkste dat we je kunnen bieden.

Sollicitatieproces
Het eerste gesprek is met Maurits Zeinstra (manager R&S) en HR/Recruitment. Het tweede gesprek zal zijn met een R&S-collega en een management- assistente/ PA.