Medewerker Business Support

Je zet je schouders eronder met…

Jouw collega's van de afdeling Supply Chain Management. Voor het primaire proces van Enexis wordt jaarlijks voor circa 200 miljoen euro aan materiaal geïnstalleerd en gemonteerd op projectlocaties, zoals elektriciteitskabels, gasbuizen, schakelinstallaties en transformatoren. De afdeling Supply Chain Management (circa 200 FTE) heeft een belangrijke rol in de gehele logistieke keten die bestaat uit veel verschillende interne afdelingen en leveranciers. De Medewerker Business Support is onderdeel van de afdeling Strategische Materiaalplanning (circa 30 FTE).

Met jouw energie kan het 

• Je bent de belangrijkste operationele schakel tussen onze klanten (de Enexis productievestigingen en aannemers) en de collega's van Supply Chain Management.
• Jouw doel is het realiseren van een hoge operationele uitleverbetrouwbaarheid van alle materialen aan onze klanten.
• Daarbij kan je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een persoonlijk budget, hybride werken en opleidingsmogelijkheden.

Als Medewerker Business Support ben jij verantwoordelijk voor de brug tussen Supply Chain Management en twee Enexis vestigingen in Zuid-Nederland. Jouw taak is om te zorgen voor een goede operationele afstemming en samenwerking in de materiaalketen op korte en middellange termijn. Je stuurt gezamenlijk met vestigingsmedewerkers op de wederzijdse prestaties in de materiaalketen.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Jij komt bij ons binnen op een interessant moment. De energietransitie is namelijk in volle gang en daarmee verdubbeld binnen nu en 4 jaar ons werkpakket. En tegelijkertijd wordt de beschikbaarheid van materiaal steeds schaarser. Toch is het aan jou om ervoor te zorgen dat de materialen betrouwbaar worden uitgeleverd aan onze klanten. Om dit voor elkaar te krijgen werk je op operationeel niveau samen met de vestigingen. Op tactisch en strategisch niveau werk je hierin samen met een Business Partner Supply Chain.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je monitort de beschikbaarheid van materialen voor alle projecten op verschillende vestigingen, signaleert eventuele problemen en stuurt hier proactief in bij;
• Je participeert in de periodieke afstemming met vestigingen. Analyseert vooraf wat de actuele situatie is en welke problemen er zijn, brengt dit in het overleg in en zoekt in gezamenlijkheid proactief naar passende oplossingen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten en draagt op een servicegerichte wijze zorg voor het geven van de juiste informatie en advies aan de klant met betrekking tot alle vragen over de uitgaande materiaalstroom;
• Je signaleert knelpunten in werkwijzes en/of processen en stemt hierover af met andere collega's ten behoeve van de betrouwbaarheid van de informatievoorziening in de materiaalketen;
• Je optimaliseert in overleg met de vestiging en de afdeling Supply Chain Management (SCM) de materiaalplanningen van onze (productie)vestigingen. Begeleidt de klant bij het verwervingsproces van materialen en borgt kwaliteit van de data-input (aanvragen);
• Je signaleert, adviseert en neemt zelfstandig acties gericht op knelpunten die de processstromen in gevaar (dreigen te) brengen. Escaleert tijdig indien nodig richting de Business Partner SCM;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor vestigingen in geval van storingen, verstoringen en klachten over leveringen (verkeerd geleverd, manco's, defecten e.d.). Beoordeelt spoedaanvragen en onderneemt de gewenste acties;
• Je bewaakt en stuurt op operationele KPI's, zoals voorraadbeschikbaarheid, spoedorders en weigerritten.

Zo pak jij het aan
Voor jou is het logisch om gemaakte afspraken continu te blijven monitoren en resultaten te boeken. Je toont hierbij ondernemerschap en zoekt de samenwerking binnen de Enexis keten en met de productievestigingen op. Je blijft graag ‘in control' met je eigen werkzaamheden en kijkt vooruit met als doel de problemen voor te zijn. Wanneer er een afwijking is valt het jou meteen op en blijf je kalm en rustig en communiceer je vriendelijk en duidelijk met alle betrokken stakeholders. Je werkt vanuit het distributiecentrum in Veldhoven, een Enexis vestiging, thuis en soms ook op een vergaderlocatie rondom Arnhem.

Verder ben je in het bezit van: 

• MBO-4 werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in de richting van logistiek
• Werkervaring in een soortgelijke rol op het gebied van logistiek en materiaal management
• Van nature nauwgezet, meedenkend en zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig
• Lean Yellow Belt (of je hebt de bereidheid om deze te behalen)
• Goede kennis van en ervaring met SAP, MS office en het werken met rapportages

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.878,- en € 4.112,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.292,- bruto per maand.
• We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• Mogelijkheid om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van 2,35 euro per dag.
• Laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement of advies van een voedingscoach.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden

Werk als Medewerker Business Support mee aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer voor vrijdag 8 november via de button onder aan deze pagina. De vacature publiceren we zowel intern als extern en we gaan voor de beste kandidaat. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans, Corporate Recruiter.
 
Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.