Office Manager (24 uur)

Als Office Manager zorg je dat het kantoor soepel draait en alles goed geregeld is. Je bent een stevige persoonlijkheid die eigenaarschap toont en energie haalt uit het organiseren en structureren van de werkomgeving. Je werkt bij een organisatie die digitale beoordelingen verzamelt en publiceert voor bedrijven.

Dit ga je doen

Je opent het kantoor op jouw werkdagen en zorgt dat alles klaarstaat voor collega’s en bezoekers. Je houdt overzicht en zorgt dat de werkplek netjes, georganiseerd en professioneel blijft.

Daarnaast ondersteun je collega’s met plannen en voorbereiden. Je bewaakt afspraken en zorgt dat terugkerende taken tijdig worden uitgevoerd. Jij brengt structuur aan en zorgt dat processen soepel verlopen.

Ook pak je administratieve werkzaamheden op. Je verwerkt e-mails, post en facturen en onderhoudt contact met leveranciers.

Door jouw affiniteit met online, marketing en digitale processen begrijp je goed waar de organisatie mee bezig is. Je weet het product helder uit te leggen en draagt bij aan een professionele uitstraling van het kantoor.

Jouw werkzaamheden:

• Openen van het kantoor op maandag, woensdag en vrijdag
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Werkplekken netjes en georganiseerd houden
• Contact onderhouden met leveranciers
• Plannen en voorbereiden van meetings
• Verwerken van administratie en facturen
• Regelen van lunches en teammomenten

Dit krijg je

• Salaris tussen €2.700 en €3.100 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Pensioenregeling via de werkgever
• Laptop van de zaak
• Uitzicht op een vast dienstverband

Dit ben je

• Je woont in Zaltbommel of binnen 10 km afstand (bij voorkeur lokaal geworteld en bekend met de regio)
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag
• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring
• Je staat stevig in je schoenen en toont eigenaarschap
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je plant en organiseert gestructureerd
• Je communiceert duidelijk en professioneel
• Je hebt affiniteit met online, marketing en digitale processen
• Je begrijpt het product en kunt dit helder uitleggen
• Je haalt energie uit organiseren, structureren en het neerzetten van een sterke kantooromgeving

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich richt op het verzamelen en publiceren van online beoordelingen voor bedrijven. Met deze informatie helpen zij andere bedrijven en consumenten om betere keuzes te maken. De organisatie werkt met digitale systemen en data om inzicht te geven in klantbeleving en prestaties.

Binnen het kantoor hangt een gestructureerde werksfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en afspraken worden nagekomen. Er wordt gewerkt met duidelijke processen, waardoor jij precies weet wat er van je verwacht wordt. Tegelijk is er ruimte om zelfstandig taken op te pakken en verbeteringen door te voeren in de dagelijkse gang van zaken.

Interesse?

Neem contact op met Maxime Troost via 0622052921 of mail naar [email protected].