Office Manager
Getinge (Hilversum, NL)
- MBO
- Unknown
- Unknown
- 3 views
- Latest update 5/8/2025
- Laboratorium Technologie, Biotechnologie
About the company Getinge
Model for corporate governance in Getinge
The responsibility for management and control of the Getinge group is divided between the shareholders, the board of directors and its committees and the managing director in accordance with the below.
Getinge AB is a Swedish public limited company listed on NASDAQ, Stockholm. The Getinge group’s governance is, in addition to what follows from Swedish law, rules and regulations, applicable EU regulations, good practice on the stock market and NASDAQ OMX Stockholm AB’s Rulebook for Issuers, based on the Swedish Corporate Governance Code (“the Code”) and applicable instructions, which are available at corporategovernanceboard.se.
In short, corporate governance aims to ensure that a company is managed in a sustainable, responsible and efficient manner in accordance with applicable legislation and regulations. The Group’s corporate governance structure and its internal regulations provide frameworks for achieving business objectives and strategies and aiming to ensure the continued strong development of the Group’s operations and, consequently, that the Group’s operations fulfill its obligations to shareholders, customers, employees, suppliers, creditors and society.
Good corporate governance entails a well-defined division of duties, transparency vis-à-vis the shareholders and the market and efficient governance and effective control over the group’s operations to ensure that it meets established targets, applicable legislation and other regulations and internal policies. Such governance also brings confidence in the company is maintained with existing and potential investors and other operators in the financial markets.
The Code deals with the decision-making system through which shareholders directly or indirectly govern a company and is a part of the corporate sector’s self-regulation. The Code is based on the principle of “comply or explain”. This means that a company who applies the Code may deviate from a specific rule in case that would be deemed to result in better corporate governance. However, the company must in such case describe its own solution and explain why. Getinge follows the rules of the Code and provides explanations in the Corporate Governance Report in cases where Getinge has deviated from any of these rules.
Job
With a passion for life
Sluit je aan bij onze diverse teams van gepassioneerde mensen en een carrière die je zowel persoonlijk als professioneel laat ontwikkelen. Bij Getinge bestaan we om levensreddende technologie toegankelijk te maken voor meer mensen. Om echt een verschil te maken voor onze klanten – en om meer levens te redden, hebben we teamspelers, vooruitdenkers en vernieuwers nodig.
Ben je op zoek naar een inspirerende carrière? Je hebt het zojuist gevonden.
Ga aan de slag als Office Manager bij Getinge Nederland
Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden die essentieel zijn voor de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast beheer je de facilitaire zaken in ons gebouw, waardoor je een directe invloed hebt op de werkomgeving en het welzijn van je collega's. Je zorgt voor een veilige, nette en prettige kantooromgeving en coördineert onderhoudswerkzaamheden, zodat iedereen optimaal kan functioneren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom en een vlotte registratie. Door jouw inzet en organisatietalent draag je bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving, waarin zowel medewerkers als bezoekers zich welkom en ondersteund voelen. Kortom, als Office Manager ben je een onmisbare schakel in het succes van onze organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden?
- Ontvangst en registratie van bezoekers: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom en een vlotte registratie.
- Facilitair beheer: Je draagt zorg voor een veilige, nette en prettige kantooromgeving en coördineert onderhoudswerkzaamheden in en om het gebouw.
- Secretariële en administratieve werkzaamheden: Je voert alle dagelijks voorkomende secretariële en administratieve taken uit.
- Boekingen: Je boekt vergaderruimtes, hotels, huurauto’s, vliegreizen, etc. via BCD Travel en andere organisaties.
- Voorraadbeheer: Je houdt de voorraden van kantoorartikelen, documentatie, kantinebenodigdheden en bedrijfskleding bij en verzorgt deze.
- Hardwarebeheer: Je bestelt en beheert hardware zoals laptops en telefoons.
- Onboarding en offboarding: Je ondersteunt de manager en HR-afdeling bij de onboarding en offboarding van nieuwe en vertrekkende collega’s.
- Veiligheid en welzijn: Je levert een actieve bijdrage aan het behoud en de verbetering van veiligheid en welzijn binnen de organisatie.
Kennis, vaardigheden en skills
- Opleiding: MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.
- Ervaring: Ervaring in een commerciële omgeving.
- Taalvaardigheid: Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van Frans is een pré.
- Gastvrijheid: Vriendelijk en professioneel in de omgang met medewerkers en bezoekers.
- Organisatorische vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren.
- Communicatievaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor zowel interne als externe correspondentie.
- Probleemoplossend vermogen: Vermogen om problemen snel en effectief op te lossen.
- Multitasking: Vaardigheid om verschillende taken tegelijkertijd te beheren zonder de kwaliteit van het werk te compromitteren.
- Discretie: Vertrouwelijkheid en integriteit bij het omgaan met gevoelige informatie.
Over ons
Met een sterk geloof dat elke persoon en gemeenschap toegang zou moeten hebben tot de best mogelijke zorg, biedt Getinge ziekenhuizen en instellingen in de levenswetenschappen producten en oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van klinische resultaten en het optimaliseren van werkprocessen. Het aanbod omvat producten en oplossingen voor intensieve zorg, cardiovasculaire procedures, operatiekamers, steriele herverwerking en levenswetenschappen. Getinge heeft wereldwijd meer dan 12.000 medewerkers en de producten worden verkocht in meer dan 135 landen.