Office Support Medewerker

Heb jij een passie voor het organiseren van een plezierige werkomgeving? Als Office Support Medewerker (minimaal 32 uur) ben jij dé spil in het web voor alle facilitaire activiteiten binnen onze vestiging op Schiphol. 

Jouw missie: zorgen dat jouw collega's kunnen werken in een veilige en aangename omgeving. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een behulpzame collega. Jij begrijpt dat een goed georganiseerde en aangename werkomgeving bijdraagt aan het succes van het team. Ben jij klaar voor deze centrale rol waarin jouw inzet het verschil maakt?  Je fungeert als de wegwijzer, altijd paraat om mensen naar de juiste collega's te leiden. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van de vestiging. Met jouw zorgvuldige registratie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen toegang heeft waar nodig.  Jouw verantwoordelijken omvatten:

• Vergaderingen zijn cruciaal voor een goed functionerend team. Daarom ben jij de regisseur achter de schermen die de coördinatie van vergaderzalen op zich neemt. Van reserveringen tot praktische afstemming, jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je organiseert en verzorgt medewerkersbijeenkomsten en neemt de communicatie daar omheen op je.
• Een goed georganiseerde stroom van in- en uitgaande post is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt een vinger aan de pols, zorgt voor tijdige bezorging en handelt administratieve taken snel en efficiënt af.  
• In jouw rol beheer je tevens de uitgifte en administratie van kantoorartikelen. Hiermee houd je de benodigde voorraden op peil, zodat iedereen binnen de vestiging ongestoord kan werken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor BAM Huisvesting en bij indiensttreding van nieuwe medewerker heb jij een ondersteunende rol. 
• Verzorgen van administratieve processen voor Schiphol-collega's ter ondersteuning van de bedrijfsvoering;
• Beheer van Schiphol toegangspassen via het programma Evesta;
• Coördineren van werkvergunningaanvragen;
• Screenen, registreren en ondersteunen van nieuwe medewerkers;
• Assisteren bij secretariële taken en ondersteuning bieden aan werknemers en het secretariaat.

Bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices onderhouden en beheren wij vastgoed én zorgen wij voor een veilig gebouw voor alle gebruikers. We focussen ons op meerjarige prestatiegerichte samenwerkingsverbanden met opdrachtgevers die door middel van integraal onderhoud de technische levensduur van gebouwen optimaal in stand willen houden. Hierbij richten we ons op verduurzaming, technologische dienstverlening en zoeken we continu naar mogelijkheden die de beleving en het gebruik verbeteren. Dit vanuit een organisatie waarbij hoge proceskwaliteit, duidelijke verantwoordelijkheden en centralisering van beleid en bedrijfsvoering centraal staan. Zo zorgen we voor een hoog resultaat, voor zowel BAM als haar omgeving alsmede voor lage transactiekosten.

Je standplaats is Schiphol; hier werk je in een dynamische omgeving waar elke dag anders is. We streven naar duurzaamheid en werken aan diverse projecten, van energiebesparing tot onderhoud en renovaties op unieke locaties binnen de luchthaven. Kom bouwen aan Schiphol met ons! Gelegen op een centrale locatie, biedt Schiphol meer dan alleen een luchthaven. Het is een inspirerende omgeving met een constante 24-uurs dynamiek. Kom jij hier als Facilitair Coördinator bij BAM ondersteuning bieden? 

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris tussen de €2.855, - en €3.365, - bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw en Infra zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen per kalenderjaar.
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone om jouw werk uit te kunnen voeren.
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen en Microsoft Office.

Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten ben je enthousiast, pro-actief en altijd bereid om de klantvriendelijk en duidelijk te woord te staan. Je bent een belangrijke schakel in het succes! Verder beschik je over: 

• Minimaal werk- en denkniveau mbo4 met enkele jaren werkervaring; 

• Ben je net klaar met je hbo-studie, dan ben je welkom om te reageren! 

• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed; 

• Je werkt secuur en kunt overzicht behouden. 

Heeft deze uitdaging je interesse gewekt en wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Robin Priems, Corporate Recruiter, via telefoon, sms of WhatsApp op +31(0)6 3708 1978, of stuur een e-mail naar [email protected]. Solliciteren is eenvoudig via de sollicitatieknop op deze pagina.