Ondersteuner algemeen bestuur

Ben jij een ondersteuner die het overzicht behoudt en zorgt dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn? Waterschap Hollandse Delta is op zoek naar een enthousiaste ondersteuner algemeen bestuur.

Wat ga je doen?Als ondersteuner algemeen bestuur verricht je werkzaamheden ter ondersteuning van de commissies vanuit de Verenigde Vergadering (VV). Je bent verantwoordelijk voor het organisatorisch voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van vergaderingen en overleggen. Hierbij beheer en publiceer je de agenda, waarbij rekening gehouden wordt met vertrouwelijke agendapunten. Van de commissies en de VV stel jij de resultaten, actielijsten en een besluitenlijst op. Dit betekent ook het afhandelen en archiveren van vergaderstukken.

Voor de vergaderingen, grote bijeenkomsten en werkbezoeken regel jij de locatie, nodig je eventuele gastsprekers uit en regel jij de catering. Je speelt ook een rol in het signaleren van bijzondere momenten waarin vanuit het Waterschap een attentie gestuurd of gegeven wordt aan leden van de VV, zoals het verwelkomen van nieuwe VV-leden. Hierbij geef je nieuwe leden een praktische introductie en zorg je dat de leden voorzien zijn van de door het waterschap verstrekte middelen en inlogcodes en toegangspassen.

Als ondersteuner algemeen bestuur ben je ook het aanspreekpunt voor bestuurders en de adviseur op het gebied van praktische ondersteuning en je bent in staat om ad hoc ondersteuning te bieden. Je overziet de centrale mailbox voor de VV en zorgt dat alle binnenkomende berichten bij de juiste personen terecht komt. Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor het aanmaken van inkooporders en het controleren en goedkeuren van de facturen in ProQuro en beoordeel je de declaraties van VV-leden voordat deze uitbetaald worden.Over het team

De afdeling Strategie en Beleid vertaalt de doelen en ambities van het bestuur naar beleid. Binnen de afdeling (ongeveer veertig fte) werken beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuursadviseurs en bestuursondersteuners met verschillende expertises en achtergronden nauw samen aan de beleidsontwikkeling op strategisch niveau.

Dit ben jijJe bent een flexibele en integere professional met bestuurlijke sensitiviteit. Je neemt beslissingen bij het bieden van ondersteuning, bij het fungeren als aanspreekpunt en bij het verrichten van de organiserende werkzaamheden. Je bent communicatief sterk en beschikt over administratieve en organisatorische vaardigheden.

Verder heb je:

• minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie; 
• ervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving op het vlak van bestuur- en ambtelijke organisatie.

Dit bieden we jou

Jij komt te werken in een vooruitstrevende werkomgeving die volop in ontwikkeling is, een ontwikkeling waar je zelf een belangrijke bijdrage aan kan leveren. Een prettige werksfeer en een goede werk-privé balans vinden we belangrijk.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.234,- en € 4.242,- op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris stemmen we af op de kennis en werkervaring die jij meebrengt;
• om te beginnen een jaarcontract voor 36 uur per week en bij goed functioneren een vast contract;
• een persoonlijk basis budget (PBB) van € 6.000,- zodat jij jezelf verder ontwikkelt;
• een ruim individueel keuze budget (IKB) van 21% van het salaris. Dit mag je inzetten voor verschillende doelen zoals verlof, extra salaris of opleidingen;

en ook bieden we een reiskostenvergoeding en een flexibele pensioenregeling.Hier ga je werken

Werken bij waterschap Hollandse Delta betekent dat je samen met je collega’s onze maatschappelijke opgave realiseert. En wat is de opgave dan? Waterschap Hollandse Delta zorgt voor veilige dijken en voldoende (schoon) water. Met 750 kilometer dijken en duinen beschermen wij bijna een miljoen inwoners en bedrijven van Rotterdam (Zuid) tot Dordrecht en de Zuid-Hollandse eilanden tegen hoog water. Ook in tijden van droogte zorgen wij voor voldoende water om te leven, werken en recreëren. Wij onderhouden 1.600 kilometer wegen en fietspaden. Met 20 zuiveringsinstallaties maken wij al het rioolwater schoon. Zo stroomt het water fris en schoon weer in sloten en rivieren.

Enthousiast?

Ben jij dé Ondersteuner Algemeen Bestuur die WSHD verder gaat helpen? Solliciteer dan direct! Je hoort zo snel mogelijk van ons. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Op het moment dat er zich geschikte kandidaten hebben aangemeld sluiten wij de publicaties.