Order Management Coordinator

Als Order Management Coördinator ben je de spil tussen onze buitendienstteams aan de ene kant en onze leveranciers aan de andere kant! Je bent verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van inkoopcontracten, het coördineren van bestellingen en het beantwoorden van alle vragen die hierbij komen.
De technische collega’s zijn continu onderweg naar klanten en hebben materiaal nodig voor hun werkzaamheden. Dat gaat om allerhande zaken, van gereedschap en voorraad tot aan de werkkleding die ze dragen! Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is en dat het hele proces soepel verloopt. Het betekent soms creatieve oplossingen voor praktische problemen en geeft elke dag taken om te verwerken, zodat het werk van de buitendienst nooit zal stilvallen.
Je werkt intensief samen met één collega, samen verdelen jullie de taken. Daarnaast heb je contact met onze inkoopafdeling en de gecontracteerde leveranciers. Ook vragen we je om regelmatig de regiovergaderingen van de buitendienst bij te wonen, zo leer je iedereen kennen en samen de beste werkwijze te organiseren.
Verantwoordelijkheden:

• Contact met de buitendienstteams via telefoon en e-mail, verwerken vragen, klachten, veranderingen in dienstverbanden en adressen, etc.
• Beheer en coördinatie van offertes, bestellingen, zendingen, retouren, accounts, bestelpunten en facturatie.
• Verbeteringen in logistieke en administratieve proces brengen om de leverbetrouwbaarheid en -kosten te optimaliseren.
• Actief bijdragen aan de samenwerking met alle betrokken partijen en het doorgeven van relevante informatie om een optimale logistieke keten te creëren.
• Deelnemen aan interne en externe vergaderingen.
• Beheren van de Sharepoint-website.

Wie ben jij?Jij vindt het leuk om hét aanspreekpunt te zijn en begrijpt dat deze rol vraagt om zorgvuldigheid, geduld en humor. Je bent servicegericht en neemt dat ook mee in het oplossen van problemen en het stroomlijnen van processen. Verder word je omschreven als sociaal, attent en altijd bereid om je collega’s te helpen. Natuurlijk ga je proactief aan de slag als je iets opmerkt.
Je hebt verder:

• een mbo-diploma in een relevante richting, zoals logistiek of administratie;
• enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, gewend om te werken met veel verschillende stakeholders;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Vaardigheid met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en bekend met ERP-systemen;
• Interesse in grote organisaties en techniek is fijn, zodat we je op elk vlak een interessante werkplek bieden!

Wij bieden jou

• een centrale en afwisselende baan (32 tot 40 uur) in een internationaal en innovatief bedrijf midden in Den Haag;
• een mooi salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• vele mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Lees meer over wat Siemens allemaal te bieden heeft via www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden!

Over SiemensSiemens’ Smart Infrastructure koppelt slimme gebouwentechniek met beheersystemen om onze veranderende manier van leven en werken maximaal te ondersteunen. Siemens biedt oplossingen voor brandveiligheid, veiligheid, intelligente gebouwen, verwarming, ventilatie, airconditioning en energiebeheer.
Onze oplossingen versnellen de digitale transformatie van meerdere sectoren om de impact op duurzaamheid te vergroten. Leer meer over Siemens hier.

Wees jezelf en word onderdeel van ons team! Reageer snel, we zijn benieuwd naar jou. Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen.
Voor vragen over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sabrine Buitendijk, P&O, 06-13585982.
Een online assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
We vragen om deze vacature niet als acquisitie mogelijkheid te zien.