Proces Manager

Hou jij van techniek en wil je werken aan de mooiste projecten? Ben je geen die hard techneut maar beter in het coördineren, afstemmen en optimaliseren van bedrijfs- en projectprocessen? Dan bij jij de Proces Manager die wij zoeken, reageer snel!

Niet ´gewoon een bedrijf´

Bij SPIE Energies richten wij ons op de energiemarkt. Een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Je bent dus een belangrijke schakel in de huidige energietransitie van Nederland. Door altijd mee te ontwikkelen met de laatste technologische innovaties kunnen wij een afgewogen dienstenpakket bieden aan onze klanten. Dit dienstenpakket richt zich op de engineering, realisatie, service en onderhoud van en aan (nieuwe) hoogspanningsstations en hoogspanningslijnen boven de 110.000 Volt.

Met ruim 350 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energies een hechte club waar er oprechte aandacht is voor iedereen. Er heerst een goede sfeer en de communicatielijnen zijn kort. Je kom te werken in een enthousiast team en wordt goed ingewerkt. Je kan rekenen op uitdagende werkzaamheden, mooie projecten en kans om jezelf te blijven ontwikkelen. Waar mogelijk stimuleren wij medewerkers om intern door te stromen inclusief het daarbij behorende scholingstraject via de SPIE-Academy.

Niet ´gewoon een baan´

Als Proces Manager geef je binnen grote landelijke tenders en projecten leiding aan de disciplines voor Systeemgerichte Projectbeheersing (SPB), de aantoonbare beheersing van de interne processen van onze projecten. Jij bent de essentiële verbinding tussen de techniek en onze klanten en bent de spin in het web binnen tender- en projectteams. Je bent (eind)verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren, evalueren en verbeteren van de processen binnen het projectmanagementsysteem van uitdagende werken. Tevens weet jij als geen ander te coachen en te motiveren om zo de procesbeheersing naar een hoger niveau te tillen. Dit lukt je doordat je je als Procesmanager bezighoudt met:

• Een constante verbetering en/of vereenvoudiging van de processen. Een verhoging van de kwaliteit en stabiliteit van de bedrijfs- en projectprocessen ter verbetering van de resultaten. Het beheren en verlagen van eventuele faalkosten is een essentieel onderdeel van jouw taakstelling;
• Het opzetten, implementeren, evalueren en verbeteren (efficiënt, effectief) van de proces- en beheers aspecten van de projectorganisatie: het projectmanagementsysteem;
• Het bewaken van deelprocessen zoals: plannings-, risico-, financieel-, eisen-, verificatie & validatie, wijzigingen, informatie-, kwaliteits- en VGM management. Hierbij hoort ook de coördinatie m.b.t. het opstellen van de voortgangsrapportage en vroegtijdig signaleren van knelpunten;
• Het borgen dat de SPIE projectaanpak minimaal voldoet aan de proceseisen van het contract; daarna het correct implementeren van het risicomanagement en het communiceren over risico’s met projectmedewerkers en de opdrachtgever;
• Continue bewaking dat er wordt voldaan aan alle relevante interne & externe regels op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu. Daarnaast ervoor zorgdragen dat het project conform contract wordt uitgevoerd op aspecten als tijdigheid, geld, informatie en organisatie. Het borgen van de uitvoering van audits en indien van toepassing het initiëren en begeleiden van projectmatige certificeringen behoort hier ook bij.

Niet ´gewoon een medewerker´

Ons doel is om dagelijks het verschil te maken bij onze klanten en als Proces Manager speel je hierin een belangrijke rol. Om als Proces Manager bij SPIE Engeries aan de slag te gaan is het belangrijk dat je rust en overzicht behoudt. Verder zie je jezelf terug in onderstaand profiel:

• Heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting;
• Beschik je over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een projectorganisatie bij voorkeur in de techniek;
• Kun je zelfstandig werken met computer en softwaretools. In het bijzonder met SE-tool; Relatics. Office365; waaronder SharePoint, Uitvoeringregistratietool, Gappless;
• Het je aantoonbare kennis van: RISMAN-risicomanagement methodiek, Contractvorm UAV-GC (zonder deze kennis is solliciteren niet interessant), ISO9001 en VCA normen;
• Heb je kennis en ervaring met Systems Engineering en ben je motivator en promotor van deze onderdelen richting het managementteam;

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met vergaande ervaring met de onderstaande kennisgebieden:

• Risicomanagement: o.a. risico- en kansendossiers opstellen en beheren en risicosessies organiseren.
• Planningsmanagement: o.a. integraal plannen met MS Project en/of Primavera en optimaliseren met LEAN-plannen;
• System Engineering: o.a. een project structureren, eisen afleiden en verifiëren met Relatics;
• Documentmanagement: o.a. complexe informatiestromen opzetten en beheersen SharePoint;
• Kwaliteitsmanagement: o.a. opstellen van kwaliteitsplannen en project specifieke managementsystemen;
• Financieel management: o.a. het opstellen van kwartaalrapportages, S-Curves, termijnstaten en prestatieverklaringen.

Eigenschappen die wij terug willen zien bij kandidaten:

• Goede communicatieve vaardigheden mondeling als schriftelijk;
• Leiderschap en eigenaarschap tonen; kunnen verbinden en handelen vanuit het gezamenlijk belang;
• Een enthousiast persoon die een team weet te inspireren;
• Kunnen denken in doelstellingen, kansen en oplossingen;
• Gestructureerde en resultaatgerichte persoonlijkheid die beschikt over een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen.

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

We weten dat je als Proces Manager een grote verantwoordelijkheid draagt en dat mag beloont worden! We bieden je dan ook een goed en gebalanceerd arbeidsvoorwaardepakket, afgestemd op jouw ervaring. Op basis van 40 uur per week bieden wij:

• Een contract voor onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen met de mogelijkheid vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Reisuren- en kostenvergoeding of de mogelijkheid om een auto van de zaak te rijden;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt;
• Een jaarlijkse winstuitkering en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
• Alle kansen voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding met de SPIE Academy.

Gewoon solliciteren.

Ben jij de persoon die geen genoegen meer neemt met een gewone baan bij een gewone werkgever? Solliciteer dan direct op deze vacature voor Proces Manager bij SPIE Energies!

Heb je vragen? Schakel met Jeroen Koster, Corporate Recruiter via 06 - 51 36 13 93 of via [email protected]