Programma ondersteuner

Staf Programma ondersteuner Zoetermeer 24 - 32 uur €3.613 - €4.684

Zorgen dat er ook in 2030 nog genoeg drinkwater is. Daar zet het programmateam Drinkwater voor de Toekomst bij Dunea zich voor in. Jij bent als Programma Ondersteuner hét organisatorische talent dat ervoor zorgt dat alles rondom het programma soepel verloopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dán even verder!

Solliciteren Over Dunea Programma ondersteuner Zoetermeer 24 - 32 uur €3.613 - €4.684 Vragen? Solliciteren Jouw uitdaging bij Dunea.

Bij Dunea staan we voor een grote uitdaging, we lopen in 2030 tegen de grenzen van het huidige drinkwatersysteem aan. Het programma Drinkwater voor de Toekomst 2030 – 2040 (DWT) werkt hard aan het realiseren van nieuwe drinkwaterbronnen en een nieuw zuiveringssysteem.

Als Programma Ondersteuner ondersteun jij het team en de programmamanager, en ben jij hét aanspreekpunt voor organisatorische en facilitaire vragen. Daarnaast vind je het leuk om nieuwe teamleden wegwijs te maken bij Dunea en ontzorg je het team waar nodig. Je helpt bij de organisatie van diverse in- en externe overleggen, excursies en andere bijeenkomsten.

Naast organisatorische taken draag je ook inhoudelijk je steentje bij. Jij ondersteunt de programmamanager en programmateamleden bij vergaderingen en workshops door te zorgen voor verslaglegging van acties en besluiten. Hierna verzorg je ook de uitwerking door het opmaken van actie- en besluitlijsten, en bewaak je de voortgang hierop.

Wat je hiernaast ook gaat doen:

• Verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Programma manager;
• Plannen en verzorgen van interne en externe overleggen, hierbij draag je ook zorg voor het organiseren van projectruimtes, regelen van toegangspassen, catering en ontvang je gasten;
• Interne communicatie: opstellen van nieuwsbrieven, bijhouden van het intranet, interne enquêtes;
• Verantwoordelijk voor documentmanagement en versiebeheer – een goede archivering is cruciaal voor het project.

Wat vragen we?

Het hebben van uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden is essentieel als Programma Ondersteuner. Je vindt het daarnaast leuk om teamleden te ontzorgen, en hen te ondersteunen bij bijvoorbeeld verslaglegging of het plannen van afspraken. Doordat je in deze functie ook overzicht houdt op de acties en taken in het team, is goed kunnen structureren, prioriteren en behouden van overzicht, erg belangrijk. Je past je gemakkelijk aan in een dynamische omgeving, houdt van afwisseling en bent stressbestendig. Daarnaast kan je goed zelfstandig werken en heb je affiniteit het programma Drinkwater voor de Toekomst! Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.

• Je hebt een mbo 4 opleiding afgerond;
• Beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als project of programma-ondersteuner, of hebt ervaring in een andere relevante rol;
• Hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikt over goede computer vaardigheden o.a. MS Office of Umax;
• Bent beschikbaar op dinsdag en donderdag, en ook in de mogelijkheid om op locatie te werken op deze dagen.

Wat krijg je?

• Een salaris van minimaal € 2.959,- en maximaal € 3.836,- in schaal 7 op fulltime basis (40 uur). Boven op het maandsalaris krijg je iedere maand een bedrag (het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget) van minimaal € 654- en maximaal € 848,- (Dit is 22,11% van je maandsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Een goede werk/privé balans! Zo kun je zelf kiezen tussen parttime of fulltime, werken we hybride en bieden we diverse vergoedingen;
• Een centraal gelegen, modern kantoor in Zoetermeer met openingstijden van 7 uur tot 19 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. Ons kantoor grenst direct aan station Zoetermeer en aan de A12;
• De mogelijkheid om ook aan internationale, maatschappelijke projecten bij te dragen. Klik hier voor meer informatie over onze buitenlandprojecten: Internationaal | Dunea Duin & Water

Bekijk al onze voorwaarden Hier kom je te werken

Als Programma Ondersteuner maak je onderdeel uit van het team Drinkwater voor de Toekomst 2030-2040 (DWT). Het programmateam bestaat uit een team van 25 interne en externe medewerkers. Binnen het team staat samenwerken, kwaliteit en een open cultuur centraal. Daarnaast is er binnen het team veel expertise en wordt kennis graag gedeeld.

SollicitatieprocesBen je enthousiast over deze functie en wil je solliciteren? Dan kun je de volgende stappen verwachten.

• 01. Ontvangstbevestiging​

  Iedere sollicitant ontvangt een bevestiging via de mail. Heb je deze niet ontvangen? Soms komt deze sollicitatiebevestiging in je spamfilter of bij je ongewenste e-mail terecht (afhankelijk van je instellingen). Heb je toch geen bevestiging ontvangen, heb je aanvullende vragen of wil je informatie over de status van je sollicitatie? Dan kun je contact opnemen via de contactgegevens die in de vacature vermeld staan.​

• 02. Selectiegesprekken​

  Het eerste gesprek is vaak een kennismakingsgesprek/selectiegesprek met je toekomstige leidinggevende en de recruiter. Als beide partijen na dit gesprek blij zijn met elkaar, volgt er een tweede gesprek. Het tweede gesprek gaat meer over de inhoud van de functie. Bij dit gesprek wordt mogelijk ook een collega van jouw toekomstige afdeling betrokken. Voor sommige functies volgt na het tweede gesprek een assessment, hiervan wordt je tijdens de procedure op de hoogte gesteld.​

• 03. Aanbieding​

  Als de uitkomst van de gesprekken positief is en we van beide kanten het gevoel hebben “dit is een match!”, dan ontvang je van ons een aanbieding om bij Dunea in dienst te komen. Dit stemmen we natuurlijk eerst met je af. Na je akkoord wordt de arbeidsovereenkomst opgemaakt en verstuurd. Omdat wij transparant zijn en verrassingen willen voorkomen, vermelden wij bij al onze vacatures de salarisschaal.​

• 04. Screening​

  Dunea is verantwoordelijk voor het leveren van veilig en betrouwbaar drinkwater en is hiermee onderdeel van de vitale infrastructuur van Nederland. Als werkgever vinden we transparantie en betrouwbaarheid essentieel voor een goede samenwerking. Daarom laten wij alle nieuwe medewerkers screenen door onze screeningspartner Validata. Deze screening bestaat minimaal uit een geldige VOG, een check op diploma’s, een referentiecheck en het invullen van een integriteitsvragenlijst. Voor bepaalde functies geldt een aanvullend screeningsonderzoek. Hierover word je gedurende de procedure geïnformeerd.

Lisanne Belgraver RecruiterNog vragen?We kijken uit naar je sollicitatie! Heb je nog vragen over de vacature of de procedure? Stel ze aan onze recruiter!

Ben je er helemaal uit? Wacht dan niet langer en reageer! 06-57472260 [email protected] NB. Deze contactgegevens zijn bedoeld voor vragen van kandidaten en niet voor commerciële doeleinden.