Project Secretary

Als Project Secretaresse werk je in onze Offshore Energy Business Unit in Gorinchem. Je ondersteunt onze Project Directors en Project Managers, en verzorgt alles wat nodig is voor een goedlopend kantoor. Van stakeholdercommunicatie tot vergaderingen, van lunch tot events: jij regelt het. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en de indeling van ruimtes.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je signaleert wat nodig is en neemt initiatief. Dankzij jouw structuur en positieve aanpak loopt het kantoor als een trein — en kan het projectteam zich focussen.

• Proactieve ondersteuning van Project Director en Project Manager met administratieve en organisatorische taken
• Stakeholdercommunicatie en het organiseren en opvolgen van meetings
• Lunches, events en facilitaire zaken regelen zoals kantoorartikelen en kamerindeling
• Presentaties voorbereiden en structuur aanbrengen in terugkerende processen
• Samenwerken met je directe collega binnen het secretariaat

JOUW WERKPLEK
Je werkt op ons kantoor in Gorinchem, het kloppend hart van onze Offshore Energy projecten. De sfeer is professioneel en energiek. Je werkt in een klein, betrokken team met veel verantwoordelijkheid. Iedere dag is anders — en jij krijgt de ruimte om je eigen draai aan de functie te geven.

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt een positieve, praktische instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je schakelt makkelijk met verschillende belanghebbenden, houdt van afwisseling en neemt van nature eigenaarschap. Je werkt gestructureerd, servicegericht en voelt je thuis in een team. Daarnaast beschik je over:

• Afgeronde secretaresseopleiding (MBO-niveau of vergelijkbaar)
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands is een sterke pre
• Vaardig met MS Office, SharePoint en Teams
• Woonachtig op maximaal 20–30 minuten van Gorinchem

Jij bent de spil van onze support — en dat waarderen we. Daarom bieden we:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectieve dagen)
• Een variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Mogelijkheid voor collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, inclusief een online academy via Goodhabitz
• Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, fietsen en motorrijden

Geïnteresseerd? Solliciteer via het sollicitatieformulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Daniël Lems.

Wil je meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures bij Van Oord? Kom aan boord en volg ons op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-DL1