Senior Document Controller – Project A27

Zorg jij ervoor dat de juiste informatie, in de juiste versie, altijd op de juiste plek beschikbaar is en de status voor iedereen duidelijk is? Dan hebben wij jou nodig voor ons project op de A27!

Binnen het project A27 zorg jij als (Senior) Document Controller voor het gestructureerd beheren, distribueren, opvolgen en archiveren van alle projectdocumentatie. Denk aan tekeningen, rapporten, brieven en specificaties van zowel interne collega’s als onderaannemers, leveranciers en opdrachtgever.

Je bent vanaf de start tot en met de oplevering van het project verantwoordelijk voor een betrouwbare informatiestroom en statusadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle vrijgegeven, gecontroleerde documenten beschikbaar zijn voor het team – want zonder de juiste informatie kunnen we het project simpelweg niet realiseren.

Je werkt nauw samen met je collega-document controllers in Gorinchem (2,5 fte) en rapporteert aan de informatiemanager.

Jouw dagelijkse uitdagingen

• Beheren van projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van het project;

• Proactief meedenken over de opzet en verbeterpunten binnen document control.

• Verwerken en distribueren van documenten via het Document Management Systeem (DMS) en een externe reprodienst;

• Collega's aanspreken op het tijdig, correct en volledig aanleveren van documenten die in het DMS moeten worden opgenomen;

• Doorlopen en opvolgen van workflow ter autorisatie (vrijgave) van documenten.

• Uitwisselen van formele contractuele informatie met de klant via het VISI-protocol.

• Doorlopen van toetsings- en goedkeuringsworkflows met de klant, de TIS en bevoegde gezagen, en het bijhouden en het opvolgen van de status hiervan.

• Toepassen van revisiebeheer, statusbeheer en vrijgavebeheer;

• Marken (stempelen) van de vrijgavestatus op tekeningen zodat voor de uitvoerders duidelijk welke informatie goedgekeurd is en waarvan mag worden gebouwd;

• Aansturen van (junior) document controllers [bij seniorrol];

• Vullen van voltooiings- en opleverdossiers ten behoeve van de overdracht naar de opdrachtgever en stakeholders.

Vereiste Competenties

• Samenwerken

• Mondelinge communicatie

• Initiatief

• Plannen en organiseren

• Voortgangsbewaking

• Resultaatgerichtheid

• Veiligheid/Kwaliteitsgerichtheid

Wat breng jij mee

• Mbo of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een technische achtergrond;

• Minimaal 5 jaar ervaring met document control binnen de civiele techniek/infrasector;

• Kennis van documentmanagementsystemen

• Ervaring met VISI of bereid dit te leren;

• Ervaring met projecten van A tot Z, inclusief oplevering en archivering;

• Je werkt secuur, bent stressbestendig en kunt omgaan met grote hoeveelheden data

• Je bent proactief en communicatief vaardig, en vind het leuk om contact te houden met veel verschillende mensen binnen een groot en dynamisch projectteam;

• VCA-gecertificeerd of bereid dit te behalen.

Wat je van ons krijgt

• 13x een marktconform salaris per 4 weken (afhankelijk van jouw kennis en ervaring);

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Bouw & Infra, waaronder 30 vakantiedagen, individueel keuzebudget (voor o.a. 13 extra vrije dagen), pensioen, leaseauto, telefoon en laptop;

• Een belangrijke rol binnen een zichtbaar infraproject met grote impact;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en inhoudelijke verdieping.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter:

Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

George Fatoohi

Recruiter | Infra Projects

+31642922647 [email protected] Over Ballast Nedam Large Projects Ballast Nedam Infra realiseert grote complexe infrastructurele projecten. Zo realiseren zij de nieuwbouw en uitbreiding van havens, bruggen maar ook de aanleg van tunnels en de verbreding van wegen. Dit doet zij met de kennis en expertise van de haar veelzijdige medewerkers. In de kern draait het bij elk project om de juiste samenwerking. Elke tunnel, brug of verbreding van de weg vraagt om een andere specifieke oplossing en inpassing in de omgeving. Op basis van een goede samenwerking kan een totaaloplossing worden neergezet. Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale invloeden. We richten ons op mensen en resultaten. Met grote toewijding bouwen we samen met onze partners aan een duurzame leefomgeving. Elke dag dagen we onszelf uit om te verbeteren. Dat betekent dat we onszelf hard maken om toegevoegde waarde voor onze klanten te creëren en om het welzijn van onze leefomgeving te verbeteren. We zijn open-minded, gretig om te leren en gericht op het maken van echte verbinding. We passen onze unieke manier van werken toe om mooie projecten te realiseren, in Nederland en daarbuiten. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.

Solliciteer Sollicitatieprocedure

Terug naar alle vacatures

Toch nog even verder kijken?

Bekijk alle vacatures