Site Administrator & Document Control
PM Group (Geel, Antwerp, BE)
- Unknown
- Life Sciences, Techniek
- Junior, Medior
- 0 views
- Latest update 6/6/2026
- Engineeringsbureau
About the company PM Group
PM Group manage the design, construction and commissioning of high-tech facilities. Over 50+ years, PM Group built expertise working for the world's leading pharma, food, data centre and medical technology companies.
PM Group's innovations help to improve performance, flexibility and competitiveness. When we design your facility, we focus on the physical facility, its design features and its technologies. We know you need flexibility to adapt now and in the future. Our designs incorporate smart manufacturing features including enhanced automation, digital and cloud systems. Real-time data collection facilitates live, in the moment decision-making.
Our combined offering delivers sustainable buildings and optimised operations amongst other aspects. We work with you across all design disciplines. These are underpinned by our embedded Digitally enabled Lean Project Delivery systems.
Solutions include virtual and augmented reality, 4D, BIM, energy efficiency and food safety. We're also developing innovations in 5D, standardisation and robotics.
PM Group works across a diverse range of sectors, read more about our sectors below:
Pharmaceuticals, Medical Technologies, Beverage and Consumer Health and Advanced Manufacturing
Job
Who are we?
PM Group is a leading, international Engineering, Architecture, Project and Construction Management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of over 4,000+ people, we deliver complex, capital projects in the Mission Critical / ICT, Advanced Manufacturing, Life Sciences and other sectors.
We now wish to recruit a Site Administrator / Document Controller for a large construction project in Belgium (Geel)
This a fully site based position.
Responsibilities
- To support the Document Control Lead on the construction project with the day to day management of the Document Management System (DMS) Procore, to complete tasks with attention to details in a timely manner.
- To support Trade Partners and Package Managers with general queries regarding document control/ Procore, to ask for support from Document Control Lead when needed.
- To cover the Document Control Lead when on leave.
- To provide Admin Support to the Health & Safety Manager.
The below list of responsibilities is not exhaustive and should be used as a guide, other reasonable requests may be required from time to time.
Responsibilities:
- Process documentation through the Procore system
- Fluent in the Microsoft suite of products
- Update weekly & monthly reports
- Process Technical Submittals & RFIs
- Liaise with Trade Partners and Package Managers on documentation
- QA check documentation for accuracy
- Ensure compliance with Document Control procedures
- Ensure information is kept secure
- Updating weekly and monthly H&S reports
- Updating activity and events on Workplace
Training will be provided on all systems.
Qualifications
- A minimum of 3 years in a professional office environment with a background in administration.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Friendly, positive and flexible attitude to work.
- Excellent ability to work on own initiative.
- Strong multi-tasking and prioritisation skills.
- Excellent computer skills (Word/Excel/PowerPoint/Visio).
- Good knowledge of Dutch and English
Why PM Group?
As an employee-owned company, we are inclusive, committed and driven. Corporate Responsibility and Sustainability are the heart of our new 2025 business strategy. Click here to read more in our Environmental, Social & Governance (ESG) Report 2023.
#LI-IV1
Keywords
Engineeringsbureau', 'Geel, Antwerp, BE', 'Junior', 'Life Sciences', 'Medior', 'PM Group', 'TechniekDiscover 10 related jobs
Specialist Gebouwautomalisering
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (12 jobs)
Eindhoven
Specialist GebouwautomaliseringRijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)Dit ga je doenAls specialist Gebouwautomatisering projecten en beheer speel je een cruciale rol in de digitalisering van onze...
Technisch verkoopmedewerker - Hydroshop
Fluiconnecto B.V. (2 jobs)
Eindhoven
Technisch verkoopmedewerker - Hydroshop EindhovenTechniek, klantcontact én actie!Sta jij graag met één voet in de techniek en de andere in klantcontact? Houd je van afwisseling, aanpakken en direct...
Senior adviseur werktuigbouwkunde
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (12 jobs)
Eindhoven
Senior adviseur werktuigbouwkundeRijksvastgoedbedrijfDit ga je doenAls senior adviseur werktuigbouwkunde ondersteuning voor werktuigbouwkundige vraagstukken binnen een diverse projectportefeuille....
Senior adviseur bouwkunde
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (12 jobs)
Eindhoven
Senior adviseur bouwkundeRijksvastgoedbedrijfDit ga je doenAls adviseur bouwkunde bij het Rijksvastgoedbedrijf in Eindhoven speel jij een belangrijke rol in de projectrealisatie van onze...
Servicetechnicus ASML
Heijmans (405 jobs)
Veldhoven
Goede arbeidsvoorwaardenEigen gele busGoed gereedschapVeiligheid staat op éénGroeien kan altijdGoede werksfeerMet jouw werktuigbouwkundige ervaring weet jij als geen ander hoe we de gebouwen van ASML...
Servicetechnicus safety & security
Heijmans (405 jobs)
Eindhoven
Goede arbeidsvoorwaardenEigen gele busGoed gereedschapGroeien kan altijdGoede werksfeerVeiligheid staat op éénMaak het meeCamera’s, omroepsystemen en intercominstallaties zijn bij tal van...
Servicetechnicus controlroom (W)
Heijmans (405 jobs)
Veldhoven
Goede arbeidsvoorwaardenEigen gele busGoed gereedschapVeiligheid staat op éénGroeien kan altijdGoede werksfeerZo snel mogelijk prio 1- en 2-storingen aan werktuigbouwkundige installaties oplossen....
Monteur OVL/VRI
Heijmans (405 jobs)
Eindhoven
Goede arbeidsvoorwaardenEigen gele busGoed gereedschapGroeien kan altijdGoede werksfeerVeiligheid staat op éénMaak het meeZorgen dat weggebruikers veilig van A naar B kunnen. Die impact heb je als...
Eerste Monteur Maintenance
Croonwolter&dros (372 jobs)
Eindhoven
Een baan boordevol:Impact: Jij zet jouw kennis en ervaring in om elektrotechnische installaties perfect werkend op te leveren én om collega’s te helpen groeien in hun vak.Groeikansen:...
Inbedrijfsteller
Croonwolter&dros (372 jobs)
Eindhoven
Een baan boordevol:Impact: Je draagt direct bij aan de inbedrijfstelling en oplevering van succesvolle projecten voor onze klanten én de gebruikers waarmee je de energietransitie binnen Nederland...