Office Assistant

Hi beginnend office assistent! Ben jij iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die secuur alle zaken op orde heeft? Ben jij bijvoorbeeld de aanvoerder van een handbal/hockey/korfbal team of ben jij het organisatietalent uit jouw vriendengroep? Solliciteer dan nu!

Voor een klein team dat de directie van Smart Infrastructure ondersteunt zijn we op zoek naar een gemotiveerde office assistent die gestructureerd is, flexibel taken oppakt en graag in teamverband werkt.

Als office assistent werk je samen met twee ervaren directiesecretaresses Mirjam en Carla. Om te beginnen krijg je de coördinatie van het onboardingproces van de divisie onder je hoede, je stelt de maandelijkse nieuwsbrief samen en je assisteert bij de ondersteuning van managers en de organisatie van evenementen.

Mirjam en Carla hebben alle taken uitstekend geregeld en verdeeld. Ze zijn op zoek naar een derde topper die extra energie en gezelligheid geeft om het uitgebreide takenpakket nog beter in te kunnen vullen. Wil je een goed beeld krijgen van Smart Infrastructure binnen Siemens?

Zo kan een dag er voor je uit zien:

· Je start je dag met het behandelen van binnengekomen mails; onder meer van medewerkers die zich hebben aangemeld voor trainingen die jij hebt georganiseerd.

· Dan heb je om 9 uur een overleg met Mirjam en Carla over de externe salesbijeenkomst later in de maand, wat moet er nog geregeld worden en zijn er afzeggingen?

· Tot de lunch boek je een vlucht en hotel voor de salesmanager en verzet je een aantal afspraken voor hem.

· Na de lunch doe je de laatste voorbereidingen voor de introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers die je volgende week georganiseerd hebt. Je brengt de verschillende sprekers op de hoogte van de agenda en de namen van de deelnemers, je bestelt catering en je voorziet de voorzitter van de juiste presentatie en praktische zaken.

· Dan is het al bijna tijd, ondersteun je met de laatste zaken en zit de dag er weer op.

Jouw achtergrond:

Deze rol vraagt om een groot verantwoordelijksgevoel, nauwkeurigheid en positiviteit. Je bent altijd bereid om te helpen, een mening te geven en gaat ook proactief aan de slag om jouw rol te laten groeien binnen de organisatie. Je hebt een talent voor organiseren en het stellen van prioriteiten, voor jezelf en voor het management. Je wordt omschreven als sociaal, attent en duidelijk in je communicatie! Het is verder belangrijk dat je integer en accuraat bent. 

Overige kwalificaties:

· Minimaal een mbo 4 niveau

· Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

· Werkweek zal uit minimaal 3 dagen van 8 uur bestaan (totaal 24 uur)

Wij bieden jou:

· Een geweldige werkomgeving met collega’s uit verschillende culturen en landen.

· Een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

· Een Benefits budget van 22,63% van je jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor het kopen van meer verlof of toevoegen aan je salaris.

· Flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken.

· 20 verlofdagen en 6 ADV dagen per jaar, een Health budget en ons aandelenprogramma.

· Een buddy die je wegwijs maakt binnen Siemens en een groot aanbod trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

· Een jaarcontract bij een stabiele onderneming met een sterk merk.

Create a better tomorrow with us! Wacht niet langer en solliciteer, wij willen je graag ontmoeten. Voor vragen kun je contact opnemen met Jelmar van Hagen, P&O, 06-23464472

Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor een prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen. Heb jij ondersteuning nodig in jouw sollicitatieproces bij Siemens? Laat het ons weten, we helpen je graag!

Een online assessment en screening zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.