Technisch Administratief Medewerker

SPIE zoekt een zelfstandig- en gestructureerd werkende administratieve duizendpoot met affiniteit met techniek. Je gaat de organisatie pro actief ondersteunen bij het administratief verwerken van de door onze technici uitgevoerde werkzaamheden. De Technisch Administratief Medewerker werkt nauw samen met de Storingscoördinator en Contractbeheerder op onze SPIE vestiging Amsterdam.

Niet ´gewoon een bedrijf´

SPIE Building Solutions houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis.Samen met onze klanten zorgen we voor een prettige en gezonde omgeving waarin mensen optimaal kunnen werken en verblijven. We nemen onze klanten de zorg voor hun gebouw volledig uit handen, door 24 uur per dag garant te staan voor betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties met als doel om gebouwen zo energiezuinig en comfortabel mogelijk te maken. Met data, met ons hoofd, of met onze handen, maar sowieso met ons hart.

Niet ´gewoon een baan´

Als Technisch Administratief Medewerk(st)er bij SPIE Building Solutions heb je een onmisbare rol in het administratief verwerken van technisch uitgevoerde werkorders zodat deze met de klant kunnen worden verrekend, passend binnen de contractafspraken die daarover zijn gemaakt. Je hebt ervaring met administratieve systemen (projectadministratie, uren registratie) en Office365. Je werkt zelfstandig in een hecht team waarin samenwerken en collegialiteit belangrijke waarden zijn.

Niet ´gewoon een medewerker´

• Je bent klantgericht, pro actief en je neemt zelfstandig initiatief. Daarbij werk je gestructureerd en nauwkeurig, organiseer je je eigen werk en ben je communicatief vaardig.
• Je hebt een relevante administratieve opleiding afgerond op minimaal MBO 3 niveau en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Je draagt zorg voor een optimale administratieve ondersteuning binnen het uitvoeringsproces Beheer & Onderhoud met nadruk op het uitprijzen van werkbonnen en je vindt het prettig om zaken goed te organiseren en te structureren.
• Je bent gericht op een adequate en tijdige administratieve afhandeling van storingsmeldingen, bent resultaatgericht en je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt affiniteit met de installatietechniek, aantoonbare ervaring in de branche is een pre.
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring

• Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen

Gewoon solliciteren.

Heb je nog vragen? Voor vragen over deze functie en/of het team waarin je komt te werken kun je contact opnemen met Ilona Weber, Recruiter 06-2965 8980 of per e-mail op [email protected]