Technisch administratief medewerker

Bij Unica Building Projects Noord-West werken we aan complexe projecten in gebouwgebonden techniek. Dat vraagt om overzicht, structuur en mensen die vooruitdenken. Als technisch administratief medewerker speel jij daarin een sleutelrol. Jij zorgt dat de basis klopt, zodat projecten kunnen blijven draaien.

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de factor die rust en grip brengt in een dynamische projectomgeving. Niet door zelf buiten te staan, maar door binnen het overzicht te bewaren en vooruit te denken. Jij overziet wat er nodig is, ziet waar het kan vastlopen en zorgt dat zaken geregeld zijn voordat anderen er last van krijgen.

Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt: mensen starten en stoppen, projecten lopen parallel, planningen schuiven en afspraken veranderen. Jij houdt het hoofd koel en de lijnen strak. Door jouw manier van werken ontstaat duidelijkheid in het team en kunnen projectleiders en montageleiding doen waar zij goed in zijn.

Je bent zichtbaar in de organisatie en weet precies bij wie je moet zijn. Je schakelt makkelijk met collega’s, externen en ondersteunende afdelingen en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de administratie. Daarbij kijk je verder dan vandaag: je signaleert risico’s, denkt mee over verbeteringen en neemt eigenaarschap over jouw werkgebied.

Je rol draait om grip houden, signaleren en regelen. Concreet betekent dat:

• jij bewaakt dat inhuur, contracten, uren en personeelsgegevens altijd actueel en correct zijn
• jij signaleert tijdig risico’s zoals verlopen certificaten, ontbrekende documenten of afwijkingen in afspraken
• jij zorgt voor structuur in systemen en overzichten, zodat projecten soepel blijven lopen
• jij actief mee denkt over hoe processen slimmer, duidelijker en efficiënter kunnen

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

• Goed salaris: tot 4.330 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast ontvang je een bonus omdat je deelt in de winst door onze winstdelingsregeling.
• Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

Naast ervaring en niveau vinden we vooral belangrijk hoe je werkt en samenwerkt. In deze rol maak jij het verschil door overzicht te houden, eigenaarschap te tonen en prettig te schakelen met verschillende mensen in de organisatie. Je bent iemand die vooruitdenkt, verantwoordelijkheid pakt en zaken niet laat liggen.

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve rol binnen een technische of projectmatige omgeving
• Je werkt gestructureerd en ziet verbanden en knelpunten snel
• Je neemt verantwoordelijkheid en durft initiatief te pakken
• Je bent digitaal vaardig en snel thuis in nieuwe systemen

Je maakt deel uit van Unica Building Projects Noord-West: een nuchter en professioneel projectteam met korte lijnen. Je werkt nauw samen met projectleiders, montageleiding, HR en kantoorcollega’s. Jij bent benaderbaar, betrokken en voor veel praktische vragen het eerste aanspreekpunt.

Bij Unica Building Projects Noord-West werken zo’n 80 medewerkers. Zij voorzien verschillende klanten van A tot Z in projecten voor gebouw gebonden techniek. De opdrachtgevers betreffen onder andere ziekenhuizen, overheidsinstanties, zorgverleners en onderwijsinstellingen.

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?

#LI-LD1