Telefoniste / Receptioniste

Als Receptionist(e) bij Kuijpers ben ik het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, medewerkers en partners. Ik zorg voor een vriendelijke en professionele ontvangst en ben verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten aan de receptie. In deze rol ben ik een essentieel onderdeel van ons team van twee en draag ik bij aan een positieve eerste indruk van ons bedrijf.

Mijn taken en verantwoordelijkheden bestaan daarnaast uit onder meer:

• Het bedienen van de telefooncentrale, het aannemen en doorverbinden van binnengekomen telefoongesprekken.
• Het beheren van de receptie, waaronder het begroeten van bezoekers / leveranciers en uiteenlopende vragen beantwoorden van collega’s.
• Ook onderhoud ik een nette en georganiseerde ontvangstruimte.
• Het coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het verstrekken van benodigde documenten en materialen.
• Ik verwerk inkomende en uitgaande post.
• Ook ben ik verantwoordelijk voor het bijhouden van kantoorvoorraden en plaatsen van bestellingen indien nodig.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

• Ik heb een MBO werk- en denkniveau.
• Ik heb ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goed samenwerken en communiceren behoort tot mijn sterke punten.
• Ik heb een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kantoorsoftware zoals Microsoft Office kent voor mij geen geheimen.
• Ik heb een sterk ontwikkeld organisatorisch talent en oog voor detail.

Wil jij werken in een dynamische omgeving met een gevarieerd pakket aan taken, dan zou dit weleens jouw volgende baan kunnen zijn!

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter

Sunny Lakerveld Recruiter allround [email protected]

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Stap 1 Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Stap 2 Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Stap 3 Vervolggesprek

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Stap 4 Aan de slag

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.