Werkvoorbereider

Workforce Management (WFM) is de afdeling die ervoor zorgt dat op korte-, middellange- en lange termijn de resources (capaciteit van Enexis, aannemerij en materiaal) voorhanden zijn om het Jaarorderboek 100% uit te voeren en dat de beschikbare capaciteit maximaal benut wordt. Dat materialen en medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment op de juiste plek aanwezig zijn en het geplande werk in één keer wordt uitgevoerd in de goede volgorde, waar nodig na prioritering. 

Daarvoor werken de werkvoorbereiders en planners van WFM nauw samen met de afdelingen Realisatie (beheer en onderhoud van het netwerk), Engineering & Aanleg (vervangen, uitbreiden en aansluiten op het netwerk) en Asset Management (interne opdrachtgever). Tevens wordt veel werk door de aannemerij verzet in opdracht van Enexis. Het team Werkvoorbereiding bestaat uit 6 werkvoorbereiders. Binnen de afdeling WFM werken verder onder meer Middellange Termijn Planners, Korte Termijn Planners en Klantcontactmedewerkers die alle werkzaamheden aan het gas- en elektriciteitsnetwerk voor Noord-Oost Brabant plannen. 

• Dankzij jouw voorbereidingen kunnen onze medewerkers buitendienst zonder belemmeringen het werk op locatie uit voeren en de energietransitie realiseren!
• Je werkt nauw samen met de medewerkers bedrijfsadministratie, planners, uitvoerders en monteurs.  
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden. 

 
Wij zijn op zoek naar een Werkvoorbereider voor onze afdeling WFM binnen Enexis Den Bosch. Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. We stappen over op elektrische auto's, wekken zelf energie op en leveren deze terug aan het net. Jij gaat er mede voor zorgen dat we de energietransitie in goede banen gaan leiden! Genoeg te doen dus voor de Werkvoorbereider.

In deze functie word je verantwoordelijk voor het technisch en administratief voorbereiden van alle voorkomende activiteiten. Je maakt orders aan, verzamelt gegevens, bereidt de werkzaamheden voor en reserveert de benodigde materialen. Hiernaast vraag je vergunningen aan, doe je click-meldingen en verzorg je de administratieve afhandeling van orders die technisch gereed zijn, waarna je ze gereed meldt. 

Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers, gemeenten en collega's. Intern overleg je net zo makkelijk met een monteur of uitvoerder als met een engineer, technisch specialist of teammanager. Extern heb je contacten met gemeenten inzake vergunningen, de leverancier van bodemrapportages en onze huisaannemer voor de noodzakelijke graafwerkzaamheden. Contacten met klanten gaan over het opvragen van gegevens voor de uitvoering van werkzaamheden of over het beperken van overlast wanneer we aanzeggen en klanten noodgedwongen even zonder stroom of gas zitten. 

Binnen het team pakken 6 collega's gezamenlijk de werkvoorbereiding op. Samen zijn jullie medeverantwoordelijk voor het beheren en up to date houden van het handboek met alle voorkomende werkinstructies. 

Om je werk goed te doen, beschik je over de noodzakelijke knowhow met betrekking tot enerzijds verschillende werkzaamheden en anderzijds kennis en competenties van je collega's. Deze vaardigheden kun je uiteraard ook on the job opdoen. Door de energietransitie zien we dat ons totale werkpakket hard groeit, evenals het aantal aanvragen van klanten en het aantal opdrachten en projecten dat hier uiteindelijk uit voortkomt.   

Je communiceert helder en als schakel door de gehele keten beschik je over een helikopterview met betrekking tot de stand van zaken van orders en projecten en kun je je werkzaamheden zodoende prioriteren. Je stelt onze collega's en hun vragen centraal en je bent klant- en servicegericht. Je kijkt kritisch naar je eigen werkzaamheden en komt met voorstellen ter verbetering. Deze verbeteringen kunnen ook betrekking hebben op onze processen; kunnen we dingen sneller, slimmer of efficiënter doen? 

Verder heb/ben je:  

• MBO- werk- en denkniveau hebt. 

• Planmatig, kun je prioriteren en resultaatgericht werken.  

• Overzicht en kun je onder druk werken.  

• Overtuigingskracht pak je graag initiatieven op met het oog op verbetering.  

Om je in onze collega's in te kunnen leven is het belangrijk dat je nieuwsgierig bent en interesse hebt in de energietransitie en alles wat daarbij komt kijken. 

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 2.808,- en € 4.012,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.163,- bruto per maand. 

• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen. 

• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je brutojaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen. 

• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.  

• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag. 

• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken. 

• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik. 

• Vitaliteitsbudget van € 700,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement. 

• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.  

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werk als werkvoorbereider aan het energienetwerk van morgen 
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans, corporate recruiter. 

Goed om te weten 

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie. 

• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.