Executive Assistant

Executive Assistant Wat ga je doen?

Executive Assistant – Cosun RD&I

Als Executive Assistant krijg je een unieke kans om intensief betrokken te zijn bij onze organisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor bestuurders, collega’s en externe partners. Je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft, bewaakt de voortgang en brengt structuur in de complexiteit.

Dankzij jouw eigenaarschap verlopen boardmeetings, besluitvormingsprocessen en communicatie vlekkeloos. Je straalt vertrouwen uit, bent professioneel én energiek, en je levert met daadkracht een zichtbare bijdrage aan het succes van de hele organisatie.

Hierdoor ben jij de beste Executive Assistant voor Cosun RD&I:

• Sparringpartner en vertrouwd aanspreekpunt voor de directie; je anticipeert, ontzorgt en adviseert waar nodig.
• Regisseur van tijd, prioriteit en agenda’s; je houdt altijd het overzicht en creëert rust in drukte.
• Voorbereiden en organiseren van directievergaderingen, (internationale) bijeenkomsten en offsites; van agenda tot verslag en follow‑up.
• Slimmer werken met MS Office en boardroomtools; je optimaliseert templates, dashboards en digitale workflows.
• Processen, procedures en compliance doorgronden; je denkt twee stappen vooruit en borgt kwaliteit.
• Structureren, stroomlijnen en verbeteren van werkprocessen zodat de directie kan excelleren.
• Flexibel meebewegen met veranderende prioriteiten en businessondersteuning bieden waar dat nodig is.
• Gastvrij en representatief; je bent het visitekaartje van Cosun en zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers en relaties.

Wat neem je mee?

Wie ben jij?

Met ruime ervaring (±8 jaar) als Executive of Personal Assistant op C‑level binnen een professionele, internationale omgeving, ben jij de ideale sparringpartner en rechterhand voor directieleden. Je hebt HBO‑werk‑ en denkniveau en communiceert vloeiend in Nederlands én Engels, in woord en schrift.

Je blinkt uit in organisatie en analyse, bent proactief en initiatiefrijk: je herkent kansen en ziet mogelijke knelpunten voordat ze zich voordoen. Onder druk blijf je kalm, resultaatgericht en scherp op kwaliteit, ook bij volle agenda’s en strakke deadlines. Met assertiviteit en organisatiesensitiviteit vind je altijd de juiste toon en sluit je als teamplayer naadloos aan bij verschillende gesprekspartners.

Nauwkeurigheid en structuur zitten in je natuur. Je neemt eigenaarschap over je werk en zorgt dat processen vlekkeloos verlopen. Tegelijkertijd ben je representatief en verbindend. Met een positieve instelling en gevoel voor humor weet je mensen te winnen en vertrouwen uit te stralen. Integriteit, energie, flexibiliteit en de drive om verwachtingen telkens weer te overtreffen kenmerken jouw stijl.

Wat bieden wij

Een sleutelrol dicht op de besluitvorming, met zichtbare impact in een ambitieuze, innovatieve omgeving. Je werkt samen met betrokken professionals, krijgt ruimte voor initiatief en professionele groei, en draagt bij aan de missie van Cosun om waarde te creëren uit plantaardige grondstoffen.

Klaar om het verschil te maken?

Procedure

Je leren kennen

Indien je goed aansluit op de vacature neemt de HR Specialist Recruitment contact met je op. Dit om alvast een eerste beeld te krijgen en mogelijke vragen van weerszijde beantwoord te krijgen.

Het eerste gesprek

In het eerste gesprek kom je in contact met jouw mogelijk toekomstige manager en uiteraard is er iemand van HR aanwezig om je als persoon wat beter te leren kennen.

Case

Mogelijk is een case onderdeel van de procedure. Hierin wordt er gekeken hoe je met bepaalde praktijksituaties om zou gaan. Vaak kan de case vanuit huis worden gemaakt en soms maak je de case voor aanvang van het 2e gesprek op locatie.

Het tweede gesprek

Wat goed je bent nog in de procedure! Tijdens dit gesprek gaan we nog wat dieper op de zaken in. Daarnaast willen ook deze personen je nog wat beter leren kennen, zodat we zeker weten dat we een mooie match hebben.