HR Coördinator

Jij verbindt mensen en processen op onze vestiging in Geleen

Unica Building Services Geleen is een dynamische vestiging waar techniek, service en samenwerking samenkomen. Dagelijks werken collega’s hier aan het onderhouden en verbeteren  installaties bij onze klanten. In deze omgeving speel jij als HR Coördinator een belangrijke rol: jij zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en dat leidinggevenden en medewerkers op jou kunnen bouwen.

Als HR Coördinator ben jij het lokale aanspreekpunt voor HR-zaken op de vestiging, waarbij je samenwerkt in nauwe afstemming met de HR Business Partner, de Recruiter en de landelijke HR-organisatie. Je ondersteunt leidinggevenden, bewaakt processen en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Jouw uitdaging als HR Coördinator

In deze parttime rol ondersteun en coördineer je de uitvoering van HR-processen op de vestiging. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en structuur. ; Jij faciliteert, signaleert en ondersteunt de leidinggevende.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van leidinggevenden bij HR-processen rondom in-, door- en uitstroom
• Het begeleiden en coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers na een overdracht van de recruiter
• Het bewaken van afspraken rondom ontwikkeling, opleidingen en certificeringen
• Het ondersteunen bij verzuimprocessen en het bewaken van voortgang en termijnen
• Het signaleren van aandachtspunten en afstemmen hiervan met de HR Business Partner
• Het ondersteunen bij medewerker onderzoeken en het bewaken & de communicatie van de opvolging van actie
• Het verzamelen en vastleggen van HR-informatie ten behoeve van rapportages en verbetering van processen

Daarnaast draag je bij aan initiatieven die het werkplezier, de betrokkenheid en het behoud van medewerkers vergroten.

Systemen & administratie Je zorgt voor een correcte en zorgvuldige administratieve verwerking van HR-gegevens en werkt hierbij met verschillende HR-systemen, waaronder:

• YouServe
• Studica (kwalificatiedossiers)

Je bewaakt de actualiteit van gegevens, diploma’s en certificaten en stemt hierover af met medewerkers en leidinggevenden.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in vak inhoud als in dienstverlening. Wij bieden je:

• Goed salaris: tussen €3.615 en €4.720 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en expertise. Daarnaast neem je deel aan onze winstdelingsregeling.
• Reiskostenvergoeding: conform Unica-regeling
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• Pensioen: uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en techniek, waarbij Unica twee derde van de premie betaalt
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: toegang tot een breed aanbod aan opleidingen en cursussen binnen Unica met volop doorgroeikansen

Wat neem jij mee naar Unica?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-ondersteunende of coördinerende rol
• Een mbo(+)-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief
• Je communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen
• Je begrijpt HR-processen zoals onboarding, verzuim en ontwikkeling
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met HR-systemen
• Je staat stevig in je schoenen en straalt enthousiasme uit

Jouw teamJe werkt vanuit onze vestiging Geleen en maakt deel uit van een klein, betrokken team. Je schakelt dagelijks met leidinggevenden, monteurs en kantoormedewerkers en werkt nauw samen met de HR Business Partner, recruiter en de directiesecretaresse.Wie zijn wij?

Unica is dé allround technisch dienstverlener van Nederland en trendsetter in duurzame innovaties, die alle vraagstukken op het gebied van techniek in en om gebouwen oplost. Denk aan het toepassen van oplossingen op het gebied van installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IOT) en smart buildings die bijdragen aan functionele, gezonde en veilige leef- en werkomgevingen. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in een kwalitatieve oplossing op maat. Met een slagvaardig netwerk van negen bedrijvenclusters, meer dan 2.500 medewerkers en een omzet van € 477 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.