Medewerker Projectbeheersing

De energietransitie is in volle gang — en dat vraagt om slimme, goed georganiseerde projecten. Want minder projecten betekent minder duurzame energie. Daarom hebben we jou nodig! Als medewerker projectbeheersing zorg jij ervoor dat onze projecten soepel en efficiënt verlopen. Je gaat aan de slag binnen het Programmateam Helix in Noord-Holland, dat bestaat uit drie percelen met elk een eigen IPM-team. Samen werken jullie aan één doel: het toekomstbestendig maken van het elektriciteitsnet van Alliander. Dit betreft een functie voor 32-40 uur. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

l

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als medewerker projectbeheersing 

 Als medewerker projectbeheersing biedt je o.a. administratieve ondersteuning in projecten en houd je toezicht op de planning. Je gaat je bezighouden met inhoudelijke vraagstukken die gerelateerd zijn aan geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GROTIK). Samen met het projectteam zorg je ervoor dat de doelstellingen worden behaald. Je ondersteunt het projectteam bij het monitoren, structureren en verbeteren van het procesmatig verloop in en van de projecten. Door risico-sessies te houden met het team zorg je ervoor dat de risico’s beheerst blijven. Hierbij rapporteer je aan de manager projectbeheersing Helix, maar je ondersteunt het volledige projectteam.  

 

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als medewerker projectbeheersing werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het: 

 

• Verzorgen van de projectenadministratie en verricht je mutaties binnen het projectinformatiesysteem (SAP en andere applicaties).  

• Regelen van de planning voor alle werkzaamheden van het IPM team per project en monitort dat alle taken tijdig worden uitgevoerd in het planningsoverleg. Hierdoor kan het team de werkzaamheden voorspelbaar uitvoeren.  

• Aanleveren van stuurinformatie door het leveren van actuele en betrouwbare rapportages en overzichten. Hiermee wordt het projectteam in staat gesteld te sturen op resultaat langs de dimensies tijd, geld, kwaliteit, scope en risico’s.  

• Beheren van alle documenten in een documentmanagementsysteem en zorg je voor (juridische) vastlegging van het contract en alle (werk)afspraken tussen het IPM team en onze aannemers in Visi. 

• Ondersteunen en faciliteren en uitvoeren van het risicomanagement, financieel management en kwaliteitsmanagement. 

• Zorgdragen voor tijdige materiaalvoorziening. 

 

Jij maakt het net completer bij Alliander  

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten. 

 En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van energienetten zoals elektriciteit en gas. Zo leveren wij energie aan huishoudens, bedrijven en andere klanten.  

Bovengemiddeld goed vooruitkijken kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. De afdeling Grote Werkpakketten bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Je gaat samenwerken met zo’n 20 collega’s in programmateam Helix, verantwoordelijk voor het aanleggen van het middenspanningsnet. Het programmateam is opgedeeld in drie IPMs teams en elk IPM team is gekoppeld aan een aannemer voor de komende 6 jaar. Samen met de aannemer vormt het iPM team een bouwteam voor het ontwerp. Het IPM team voert directie in de uitvoering (UAV2012). Elk IPM team heeft meerdere projecten in portfolio en beheert deze zodanig dat de aannemer een continue gelijkmatige werkvoorraad heeft. Je komt te werken in team van Zaanstreek of van de Kop van Noord Holland. Je bent minimaal 3 dagen per week op een samenwerklocatie  (Amsterdam voor Zaandam of Enkhuizen voor de Kop) Jouw bijdrage aan dit programma is belangrijk want wij zorgen er immers voor dat de energietransitie wordt waargemaakt! 

 

 Jij maakt het net energieker  

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze? Super! Zeker als je dit aanvult met:  

 

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie en werkomgeving.   

• Kennis en ervaring met integraal projectmanagement model (IPM).   

• Ervaring met SAP en andere applicaties in een projectenomgeving en je bent bekend met alle Microsoft tools.   

• Je hebt affiniteit met de techniek.    

• Beschikbaarheid van 32-40 uur. 

• Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. Je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar. 

 

Voor jou nèt beter geregeld 

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:  

 

• een salaris van €4.002,- tot €5717,- bruto per maand (schaal 8) afhankelijk van kennis en ervaring. 

• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.  

• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. 

• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris. 

• elk jaar een DI-budget van € 500,- voor jouw duurzame inzetbaarheid.  Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat. 

• onbeperkt leren en ontwikkelen. Want wij vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Daarom kun je eindeloos gebruik maken van een heel groot aanbod aan relevante en interessante opleidingen, trainingen en cursussen.   

 

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.  

 

Voor jou net wat meer informatie 

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature voor 30 oktober. 

Indien er veel reacties zijn, sluiten we de vacature mogelijk eerder.  

 

Een assessment of screening kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie 

Meer weten over de functie-inhoud? Leon Benders, Programma manager vertelt je hier meer over via [email protected]. En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Sylvia Stevens, Corporate Recruiter jou graag verder via 06-39798165/[email protected]. 

  

Recruiter

Sylvia Stevens

Telefoonnummer:

+31 (6) 39798165